Clover Group автоматизировала документооборот на базе DirectumRX

Компания Clover Group, разработчик интеллектуальных решений для промышленности, внедрила систему DirectumRX. Об этом 29 августа 2017 года сообщила компания «МайТэк», выступившая поставщиком ECM-системы.

ECM-система DirectumRX закрыла ключевые потребности в удобном инструменте корпоративного взаимодействия и обмена документами для сотрудников из России и Европы.

Предпосылки

С ростом штата сотрудников и увеличением количества проектов Clover Group потребовался реально работающий инструмент, организующий в едином пространстве процессы взаимодействия и документооборота компании. Объединить работу специалистов из любой точки мира позволила система DirectumRX.

Выбор решения

Мы искали решение, которые было бы легким, перспективным и гибким. Что-то новое, что не требовало бы длительной установки, покупки дорогостоящих серверов и ПО. При этом обладало широким функционалом и возможностью самостоятельной доработки под текущие требования бизнеса. Детально изучив рынок, мы нашли идеальный для себя вариант — DirectumRX», — рассказал генеральный директор компании Clover Group Денис Касимов.

Поставщиком продукта для Clover Group выступила компания «МайТэк».

Итоги проекта

С DirectumRX были закрыты вопросы по переводу в электронный формат процессов делопроизводства, организован электронный архив документов, настроены маршруты согласования договоров. Для удаленной работы компания приобрела мобильное решение Directum Jazz.

В раках проекта совместно специалистами Clover Group и «МайТэк» функционал системы был расширен. Дополнительно разработаны и автоматизированы маршруты согласования командировок, внедрен CRM-модуль, разработаны виджеты с днями рождений сотрудников и клиентов компании. TAdviser Security 100: Крупнейшие ИБ-компании в России 59.8 т

Также настроен чат-бот Telegram, который, обращаясь к базе данных DirectumRX, позволяет быстро находить необходимые документы. В перспективе его возможности планируется расширить и добавить функцию поиска контактов сотрудников.

Из глобальных целей Clover Group — создание «умной» DirectumRX. Построение ECM-системы на технологиях машинного обучения Clover IIoT позволит иначе подойти к вопросам организации электронного документооборота в компании, большая часть работ по которому — регистрация документов, подготовка резолюций и прочее — будет передана на исполнение самой системе.