Кнауф Сервис (1С:Документооборот ПРОФ)

2010: Внедрение и последующее сопровождение «1С:Документооборот 8»

В октябре 2010 года было осуществлено внедрение программного продукта 1С:Документооборот в компании ООО Кнауф Сервис, которая специализируется на сервисном обслуживании строительных материалов и систем марки Knauf.

У компании возникла необходимость автоматизации внутреннего документооборота на базе платформы 1С:Предприятие 8.

Интегратором стал партнер по автоматизации консалтинговая компания WiseAdvice-IT (до 2010 года Интелис – Автоматизация). Специалистами подрядчика:

1. Проведен анализ документооборота КНАУФ СЕРВИС.
2. Оптимизированы бизнес-процессы компании.
3. Осуществлено внедрение программного продукта 1С:Документооборот с автоматизацией блоков: Делопроизводство, Учет и хранение документов, Ведение номенклатуры дел, Учет и контроль исполнения поручений.
4. Проведено обучение пользователей по работе в новой системе электронного документооборота.

В результате проекта осуществлена удовлетворяющая требованиям КНАУФ СЕРВИС автоматизация документооборота на базе платформы 1С:Предприятие 8. При этом 1С:Документооборот позволяет упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе, сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов. Также новая СЭД повысила качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

По окончанию проекта осуществлялась поддержка функционирования системы и консультирование пользователей по работе с системой.