Косметичка (Космоопт) (ABM Inventory)

2019

Предпосылки проекта

На момент предпроектного обследования компании заказы сети формировались децентрализовано, основываясь на личных «интуитивных» решениях заведующих магазинов. У топ-менеджмента отсутствовали инструменты контроля качества заказов по каждому магазину. В сети не было единого стандарта матриц, в следствие чего у заведующих было индивидуальное понятие ассортимента. Также отсутствовали инструменты для анализа изменения количества запасов на торговых точках, излишков, упущенных продаж и эффективности работы с поставщиками.

Перечисленные выше факторы послужили толчком для топ-менеджмента внедрить качественный инструмент для автоматизации управления товарными запасами.

Причины выбора ABM Inventory

Важными факторами при выборе системы управления запасами были:

• Вендор проводит обучение пользователей методологии управления запасами и работе в системе;
• Постоянная поддержка пользователей на всех этапах проекта;
• Предоставление технических и методологических консультаций на постоянной основе в режиме реального времени;
• Участие консультантов в улучшении показателей компании, анализ факторов, которые влияют на их изменение;
• Наличие модуля для глубокой аналитики изменений товарных запасов, удобная визуализация показателей;
• Стоимость внедрения;
• Отсутствие инвестиций в дополнительное оборудование (сервер), покупку программного обеспечения.

Решением, которое в полной мере покрыло все требования, стал продукт для управления товарными запасами - ABM Inventory.

Цели проекта

• 1. Централизовать систему закупок.
• 2. Оптимизировать работу отдела закупок за счет автоматизации работы с заказами всей сети.
• 3. Получить развернутую систему аналитики для контроля основных показателей управления запасами.
• 4. Улучшить показатели компании в целом.

Результат проекта

• 1. Автоматизирован процесс закупок, что в свою очередь позволило:
  • a. Централизовать управление запасами;
  • b. Эффективно использовать трудовые ресурсы – сотрудники магазинов полностью освобождены от работы с заказами;

• 2. Минимизировать коррупцию со стороны заведующих магазинов и поставщиков.
• 3. Оптимизировано и упорядочено взаимодействие с поставщиками.
• 4. Руководители используют быструю, глубокую и прозрачную аналитику.
• 5. Оптимизирован ассортимент посредством формирования матриц по категориям торговых точек и регулярного пересмотра товаров – аутсайдеров с помощью отчетности.

Централизация закупок позволяет перераспределять излишки между магазинами, где есть потребность в товаре, не заказывая его при этом у внешнего поставщика. Эффекты, которые получила компания:

• Продажи увеличились на 10,4%.
• Упущенные продажи снизились на 8%.
• Улучшилась оборачиваемость на 5 дней.