"Лайф Факторинг" внедряет СЭД

3 июля 2014 года стало известно о внедрении системы электронного документооборота «Лайф.doc» в компании «Лайф Факторинг» с целью перевода операций клиентов в электронный формат.

Задачи проекта

До недавнего времени документы по сделкам копировались клиентами на бумаге и доставлялись в «Лайф Факторинг» с участием курьера, после чего сотрудники факторинговой компании обрабатывали их вручную.

- Проект Лайф.doc - стратегическая инициатива компании «Лайф Факторинг». Она поможет в переводе факторингового обслуживания в электронный вид и будет содействовать клиентам - предпринимателям малого и среднего бизнеса, в подготовке документов в электронном формате, — заявил Виктор Вернов, генеральный директор «Лайф Факторинг».

«Общепринято считать, что от электронного юридически значимого документооборота (ЭДО) реальную выгоду получают только крупные компании-генераторы трафика. Однако, несмотря на дополнительные затраты на организацию ЭДО, практика показывает, что малый бизнес, ИП и даже физические лица могут получить от электронных документов не меньше пользы, чем компании-гиганты. Например, для малого бизнеса ЭДО может быть возможностью развития без каких-либо географических ограничений», — подчеркнул Николай Друкман, менеджер проекта «Контур.Диадок» компании «СКБ Контур».

Итог проекта

Клиентам доступно подключение к сервису СЭД «Лайф.doc», получение КЭП (квалифицированная электронная подпись) для подписания документов. Далее поставщик формирует документы, отражающие отгрузку и реализацию товаров или услуг в своей учетной системе, на основании этих документов в системе «Лайф.doc» создаются формализованные электронные документы — ТОРГ-12 и счет-фактура. После того, как ТОРГ-12 подписан КЭП с двух сторон, он становится юридически значимым и может быть отправлен в «Лайф Факторинг» для дальнейшего финансирования.