| Заказчики: Ланк Телеком Санкт-Петербург; Телекоммуникация и связь Подрядчики: Сотис-IT Продукт: 1С:Предприятие 8.2На базе: 1С:Предприятие 8.0 Дата проекта: 2011/02 — 2011/02
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
|
Содержание |
Специалистами компании Сотис-ИТ внедрена система управления и учета в ЗАО “Ланк-Телеком”. В основе проекта система «1С:Управление производственным предприятием 8».
В основе проекта
«К автоматизации нас подтолкнул ряд проблем, неразрешимых в рамках существовавшей на тот момент системы финансового учета, - комментирует главный бухгалтер компании «Ланк-Телеком» Елена Васильевна Кузьменко. - Во-первых, расчет экономических показателей стал занимать слишком много времени - недопустимо много для оперативного принятия решений. Во-вторых, существовавшая на тот момент система финансового планирования из-за быстрого роста компании и появления новых направлений бизнеса перестала справляться с подготовкой всей необходимой аналитики и обеспечением установленного в компании уровня точности отчетов. Одним словом, требовалось внедрение единой системы финансового управления».
Выбор решения
Руководство компании «Ланк-Телеком» сделало выбор в пользу ERP-системы "1С:Управление производственным предприятием 8" (1С:УПП). Система полностью соответствовала задачам проекта, в том числе благодаря набору инструментов финансового планирования.
Внедрение
На первом этапе внедрена подсистема бюджетирования. За основу взята типовая подсистема продукта - 1С:УПП “Бюджетирование”. На этапе внедрения настроен автоматический обмен данными c другими информационными системами компании «Ланк-Телеком».
В результате:
- вся финансовая информация консолидируется в единой системе 1С:УПП;
- появилась возможность анализировать данные в различных разрезах (подразделение, регион, сегмент бизнеса, статья доходов и расходов);
- реализовано получение финансовой отчетности, динамически меняющейся в результате изменения исходных данных;
- появилась возможность анализировать и сопоставлять фактические финансовые результаты с прогнозируемыми, контролировать финансовое состояние предприятия.
Итог
Новая система позволила значительно упростить анализ финансовых результатов работы компании и более точно их, прогнозировать, ликвидировать кассовые разрывы, минимизировать неиспользуемые остатки на расчетных счет. В результате компания смогла повысить эффективность использования оборотных средств и получить дополнительную прибыль.
Отклик
«Благодаря внедрению новой системы на 70% сокращены трудозатраты на подготовку финансовой отчетности, в частности, «Баланс» и «Форма 2», отчетов по бюджетам и по план-фактному анализу расходов и доходов. При этом в расчетах полностью отсутствуют технические ошибки. Теперь работа по подготовке отчетов занимает не более трех человеко-дней за квартал, а степень их детализации дает возможность принимать управленческие решения на каждом уровне управления компанией: от руководителя отдела до руководителя компании. Например, на основании данных анализа рентабельности направлений деятельности теперь принимаются оперативные решения по инвестированию денежных средств в развитие компании» - комментирует главный бухгалтер компании-заказчика.
Автоматизация оперативного планирования денежных средств позволила оперативно контролировать денежные потоки предприятия в любом временном интервале, и предоставила “Ланк-Телеком” возможность организовать четкий прогноз поступлений и расхода денежных средств, предотвратив тем самым возможность возникновения кассовых разрывов.
