Заказчики: Школа-студия МХАТ Подрядчики: Первый Бит Продукт: 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8На базе: 1С:Предприятие 8.2 Дата проекта: 2011/06 — 2011/06
|
Компания «1С:Бухучет и Торговля» автоматизирует учет в Школе-студии МХАТ.
Цели
Перед началом проекта комплексной автоматизации были поставлены цели повысить прозрачность учета, свести к минимуму бумажную работу, оперативно получать достоверные данные о финансовых результатах.
Решение
Продукты «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «БИТ:Расчет стипендий» обеспечили решение задач бухгалтерии, расчетного и кадрового отделов, склада, создав мощный фундамент для получения оперативной бухгалтерской отчетности.
В качестве результатов проекта руководство вуза отмечает повышение прозрачности учета, упрощение формирования отчетности и сведение к минимуму ошибок в учете.
Система решает следующие задачи:
- учет более 24-х тысяч основных средств (ОС) и материальных запасов (МЗ);
- учет расчетов с контрагентами;
- расчеты со студентами по договорам на платное обучение;
- операции по банку и кассе;
- учет доходов от платного обучения;
- контроль лимитов бюджетных средств;
- выгрузка данных в Федеральное казначейство;
- расчет зарплаты с учетом большого количества графиков работы и различных стимулирующих выплат сотрудникам;
- учет почасовой оплаты труда преподавателей;
- расчет стипендий учащимся;
- кадровый учет сотрудников;
- формирование регламентированной отчетности.
Итоги
Вся работа ведется в «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8».
Кадровый и расчетный отделы работают в единой системе, что исключило необходимость повторного ввода данных кадровых документов. В несколько раз сокращено время на операции по кадровому учету, необходимую информацию о сотрудниках можно получить в считанные минуты, появилась возможность хранить историю кадровых перемещений. Успешная карьера в ИТ: Как быстро дорасти до руководителя — TA мнения
Вдвое ускорен расчет зарплаты с помощью настройки произвольных формул расчета, средств массового расчета и начисления заработной платы, контроля ввода. Учитываются различные графики работы, использующиеся в вузе (сменные, скользящие, работа в праздники и т.д.), а также стимулирующие выплаты и повышающие коэффициенты.
Расчет зарплаты и стипендий ведется в соответствии со спецификой вуза: учитываются различные повышающие коэффициенты к заработной плате, источники финансирования.