Мосинжпроект (1С-Битрикс24)

2024: Создание корпоративного портала

Задача

Ключевая задача – создать удобный портал для сотрудников с целью оперативного информирования и взаимодействия, обучения, обмена документами и подачи заявок.

Портал предназначен для:

• Коммуникации отделов и сотрудников;
• Получения, выдачи и отслеживания задач;
• Обмена, загрузки, хранения документов;
• Информирования сотрудников;
• Накопления и сохранения базы знаний, обучения сотрудников;
• Ускорения адаптации новых сотрудников.

Основной целью системы является создание единой корпоративной информационной среды с удобным интерфейсом использования на базе отечественного программного обеспечения.

Исполнение

Создали портал, настроили интеграции с:

• 1С - пользователи, структура компании
• Active Directory
• 1С задачи
• Pilot
• Appiis
• Service Desk
• MS Exchange

Что позволяет пользователям получать на портале информацию по задачам из всех источников.

Разработали карту рассадки сотрудников на портале, график дней рождений, изменили главную страницу портала под требования заказачика.

=== Достигнутый результат ===:

В результате внедрения портала достигнуты следующие результаты:

• Интеграция с другими системами: Портал успешно интегрирован с различными системами постановки задач, собирая и консолидируя всю информацию в одном месте.
• Единое окно актуальных задач: Портал стал единым окном для всех актуальных задач пользователей, обеспечивая удобный и централизованный доступ к информации.
• Оперативное информирование: Портал обеспечивает оперативное информирование сотрудников, улучшая скорость и качество коммуникации.
• Удобное взаимодействие: Обеспечено удобное взаимодействие между отделами и сотрудниками, что способствует более эффективной работе и сотрудничеству.
• Эффективное обучение: Портал предоставляет доступ к обучающим материалам и базам знаний, способствуя постоянному профессиональному развитию сотрудников.
• Обмен и хранение документов: Упрощен процесс обмена, загрузки и хранения документов, что повышает общую производительность и снижает административные затраты.
• Ускоренная адаптация новых сотрудников: Новые сотрудники быстрее адаптируются благодаря доступу к необходимым ресурсам и информации через портал.

Таким образом, внедрение портала достигло своей цели, создав удобную и эффективную корпоративную информационную среду, которая значительно улучшила внутренние процессы и взаимодействие сотрудников.

mipi.ru