Заказчики: Московский государственный университет тонких химических технологий (МИТХТ) Подрядчики: ЦИТ Чайка (Центр информационных технологий) Продукт: 1С:Бухгалтерия государственного учрежденияНа базе: 1С:Бухгалтерия Дата проекта: 2015/04 — 2015/06
|
Технология: Учетные системы
|
Содержание |
26 августа 2015 года компания "ЦИТ Чайка" сообщила о внедрении в МИТХТ им. М.В. Ломоносова системы учета "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"[1].
Задачи проекта
В силу специфики работы университета, в лабораториях МИТХТ хранятся химические реактивы, в которых содержатся драгоценные металлы. Согласно действующему законодательству РФ движение этих драгоценных металлов должно обязательно отражаться в бухгалтерском учете, а учреждение обязано предоставлять в контролирующие органы соответствующую отчетность.
Московский государственный университет тонких химических технологий им. Ломоносова, 2014
Ранее лаборанты приносили в бухгалтерию сведения об израсходованных в ходе занятий или поступивших в лабораторию реактивах на заполненных от руки бумажных бланках. Бухгалтеры умножали нормативное количество драгоценных металлов в определенных реактивах на фактически израсходованное или полученное количество самих реактивов, вычисляя сумму списанных или поступивших драгоценных металлов. Данные собирались в течение месяца, после чего бухгалтерия формировала оборотную ведомость по каждому драгоценному металлу. TAdviser выпустил новую карту «Цифровизация банков»
Количество драгоценных металлов в реагентах минимально, округление веса производится до 5 знаков - громоздкие расчеты для обработки вручную. Помимо этого в ходе проверок со стороны Государственной инспекции пробирного надзора по г. Москве и Московской области возникали замечания по учету количества драгметаллов в реагентах.
Для организации оперативного учета драгоценных металлов и ускорения подготовки соответствующей отчетности в вузе приняли решение задействовать функционал системы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", использующейся в учреждении для регламентированного учета. Партнером в проекте стала компания "ЦИТ Чайка".
Итог проекта
На 28 августа 2015 года в системе содержится описание всех реактивов с предполагаемым количеством драгоценных металлов на единицу измерения. Бухгалтеры университета вносят в программу только количество поступивших или списанных реагентов, а расчет количества поступивших или списанных драгоценных металлов выполняется автоматически. В результате расчет количества драгметаллов ускорился в разы. Ошибки в расчетах сведены к минимуму.
Заказчик получил возможность оперативного заполнения всех специализированных отчетных форм, предусмотренных действующим законодательством РФ. Система автоматически формирует отчетность по движению драгоценных металлов в реактивах:
- акты списания,
- акты поступления,
- оборотные ведомости,
- инвентаризация и т.д.
Процент ошибок и ручных корректировок в программе сведен к минимуму.
Лариса Королева, главный бухгалтер МИТХТ им. М.В. Ломоносова, поведала: "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" помогла значительно, на 80-90% сократить время обработки первичных документов на поступление и списание драгоценных металлов. Это позволило оптимизировать штатное расписание бухгалтерии - была сокращена одна ставка. Уменьшилось количество ошибок при обработке операций по движению драгметаллов. Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (форма №0503721) составляется теперь без ошибок и отклонений - ранее подготовка и увязка этого отчета с другими балансовыми формами отчетности была для бухгалтеров наиболее сложной и трудоемкой".