Заказчики: Муниципальное казначейство Ростова-на-Дону Ростов-на-Дону; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Космос-2 НПЦ Продукт: Дело (ЭОС)Дата проекта:
|
Муниципальное казначейство Ростова-на-Дону завершило первый этап автоматизации документооборота на базе системы «Дело», разработаннной компанией «Электронные офисные системы». Проект выполняет компания «Космос-2».
Клиентские места системы установлены во всех подразделениях казначейства, проведено обучение пользователей системы. Преимуществом внедрения системы электронного документооборота стало объединение территориально удаленных отделов (районных ОМК) в единую информационную базу.
Организован обмен внутренними документами между отделами. Реализован принцип однократной регистрации документа в системе, что позволило сократить сроки прохождения и обработки документов и обеспечить уникальность регистрационного номера в системе.
Реализован обмен документами между базой данных системы «Дело» Администрации Ростова-на-Дону и базой данных МУ «Муниципальное казначейство», что позволило значительно сократить сроки регистрации документов. Созданы предпосылки для перехода к единой схеме работы с документацией во всей организации и принятия решения к обработке в системе всех типов документов.