Заказчики: ТСЖ Надежда ЖКХ, сервисные и бытовые услуги Подрядчики: Первый Бит Продукт: БИТ:ЖКХ 8На базе: 1С:Бухгалтерия Дата проекта: 2012/07
|
Технология: Учетные системы
|
Специалисты филиала «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершили автоматизацию ООО Управляющая компания «Надежда» с помощью программного продукта «БИТ:ЖКХ 8». Теперь учет в управляющей жилым фондом компании автоматизирован на базе современного и удобного программного продукта.
Для ведения регламентированного учета в УК «Надежда» используются программы «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Оперативный учет жилого фонда, расчеты с жильцами производились при помощи программы, написанной еще в 2006 году приглашенным программистом. Естественно, на сегодняшний день программа морально устарела, обновлений функционала не производится. Решение не обладало возможностью расширенной аналитики, учета по счетчикам и др.
Решение о переходе на новую программу было принято после встречи со специалистом БИТ, которые оценив бизнес-процессы предприятия, предложили наиболее подходящее и функциональное решение «БИТ:ЖКХ», которое обеспечивает эффективную работу с подсистемами:
Работа с клиентами
- расчет начислений за коммунальные услуги с учётом показаний по индивидуальным и групповым счётчикам;
- массовая печать счёт-извещений;
- приём платежей от квартиросъемщиков;
- автоматическая разноска платежей по лицевым счетам;
- ведение истории по лицевым счетам по начислениям, проживающим, счётчикам, льготам;
- автоматизированная работа паспортной службы
Работа с поставщиками Управленческий учёт:
- учёт жилого и нежилого фонда;
- формирование отчетов в различных разрезах.
Бухгалтерский учёт:
- загрузка информации о платежах за услуги, проведённые через банки и платёжные терминалы;
- представление начислений по коммунальным услугам на бухгалтерские счёта предприятия.
Специалистами БИТ была произведена установка решения, объединение его с конфигурацией «1С:Бухгалтерия 8», начальные настройки, перенос данных, индивидуальное обучение пользователей по блокам программы «БИТ:ЖКХ» : услуги, нормы, ставки, дома, квартиры, свойства квартир. Также работа велась по программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» - обучение пользователей по блокам заработная плата, кадры, отчеты, начисление премий, налоги, отчетность в ПФР, регламентированная отчетность и др.TAdviser выпустил новую карту российского рынка информационных технологий: более 380 разработчиков и интеграторов
К программе в терминальном режиме подключаются со своих рабочих мест в разных частях города кассиры, работая в режиме он-лайн. Это удобно, так как нет необходимости регулярно производить загрузку-выгрузку данных. Работая с отчетами, главный бухгалтер и директор могут наблюдать за показателями экономической деятельности предприятия, вовремя принимая управленческие решения.
Ульянова Елена Владимировна, главный бухгалтер: «Нам нравится работать с компанией БИТ, все сотрудники имеют высокую квалификацию, опыт. Все сотрудники, с которыми общаемся добродушные, всегда помогут и по телефону, и на месте»