НижневартовскНИПИнефть (ERP - Бизнес-Люкс)

АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ КАДРАМИ ОАО "НИЖНЕВАРТОВСКНИПИНЕФТЬ"

В июле 2009 года в институте ОАО "НижневартовскНИПИнефть" стартовал масштабный проект по автоматизации ключевых процессов управления предприятием на базе Комплексной автоматизированной системы (КАС) «Бизнес Люкс» и Системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM, разработчиком которых является группа компаний НПО «Компьютер».

В декабре 2009 года, после внедрения подсистем «Бухгалтерский учет», «Управление материальными ресурсами» и «Управление транспортом» в ОАО НижневартовскНИПИнефть», началась опытная эксплуатация модуля "Управление кадрами". В течение двух месяцев специалисты НПО "Компьютер" провели конвертацию кадровых данных, консультации пользователей отдела по работе с персоналом, экономического отдела, канцелярии и разработали инструкции пользователей.

Модуль "Управление кадрами" КАС "Бизнес Люкс" был адаптирован и настроен под особенности кадрового учета предприятия: разработаны отчеты для формирования многоуровневого штатного расписания, созданы расчеты для учета изменения процента северной надбавки, учета неиспользованных отпусков работников и др.

В ходе внедрения модуля "Управление кадрами" были автоматизированы процессы формирования штатного расписания, учета движения работников на предприятии (прием на работу, кадровое перемещение, увольнение работников, оформление отпусков, командировок, больничных листов, учет совмещения, работы в выходные дни), а также учет информации об обучении, аттестациях и карьерном росте сотрудников.

Информация, введенная в систему, используется для автоматического получения не только кадровых приказов и отчетов по штатному расписанию, но и для формирования табеля рабочего времени работников ОАО "НижневартовскНИПИнефть".Метавселенная ВДНХ 2.8 т

С помощью заложенных в модуле "Управление кадрами" средств анализа появилась возможность автоматически, без дополнительной нагрузки на отделы, в любой момент времени получать выборки по стажу работы, образовательному уровню и другим параметрам работников в различных разрезах. Важным результатом стало наполнение информационной системы предприятия не только основными кадровыми данными, но и дополнительной информацией (об обучении, аттестациях и т.д.), что позволит управлять мотивацией персонала.

В январе 2010 года началась опытная эксплуатация модуля "Расчет зарплаты". Теперь все данные из модуля "Управление кадрами" автоматически поступают к специалистам расчетного отдела бухгалтерии, что существенно облегчит их работу по расчету зарплаты.