«Объединенная Вагонная Компания» создала единую финансовую систему управления предприятием на базе SAP S4/HANA

2019: Запуск единой системы автоматизированного учета и отчетности, планирования и бюджетирования

15 марта 2019 года компания SAP сообщила, что Научно-производственная корпорация «Объединенная Вагонная Компания» (НПК ОВК) запустила в промышленную эксплуатацию единую систему автоматизированного учета и отчетности, планирования и бюджетирования на базе SAP S4/HANA Central Finance и SAP BPC11.

По информации на март 2019 года система работает на трех предприятиях и в дальнейшем будет масштабирована на все компании, входящие в корпорацию. Интегратор проекта - компания ASAP Consulting.

С помощью технологий S/4HANA Central Finance НПК ОВК удалось снизить финансовые и налоговые риски, сократить затраты на финансовый аудит и трудозатраты пользователей за счет использования единого информационного пространства. На март 2019 года в системе реализованы все процессы финансового учета и формирования отчетности. Второй этап внедрения, который планируется закончить во второй половине 2019 года, затронет процессы бюджетирования, стратегического и операционного планирования.

Внедрение S/4HANA Central Finance было обусловлено необходимостью в гибком, достоверном и масштабируемом инструменте для сбора информации о хозяйственной деятельности и принятии оперативных решений, учитывая сложную и разрозненную ИТ-архитектуру компании. Одна из особенностей проекта заключалась в том, что целевая архитектура предполагала интеграцию с действующей (исторической) ERP-системой Infor LN с применением технологии S/4HANA Central Finance. На март 2019 года реализована интеграция SAP с производственной системой Infor LN, БЩСС-Кадровик, MDM и другими системами. Кроме того, проект внедряется по гибкой методологии SAP Activate (Agile). Благодаря такому подходу компании удается быстро корректировать свои потребности, активнее вовлекать бизнес в проект и оптимизировать временные затраты на запуск решения.

«За счет внедрения S/4HANA Central Finance в ОВК создан единый консолидирующий слой, в котором в режиме реального времени доступна вся финансовая информация. За несколько месяцев промышленной эксплуатации системы можно говорить о существенном скачке в качестве и оперативности получаемой информации и серьезных изменениях в общих подходах к реализации сквозных бизнес-процессов. Внедрение решения SAP помогло переосмыслить подход к формированию целевой архитектуры компании на следующие 3-5 лет». Антон Сайкин, заместитель генерального директора по управлению рисками ПАО «НПК ОВК»

«Крупные компании, которые проводят сотни транзакций в день, не задаются вопросом, нужно ли автоматизировать аудит, контроллинг и другие финансовые процессы, а выбирают технологии и средства, которые лучше использовать для этого. Современные решения помогают не только в оперативном управлении, но и дают возможность использовать в дальнейшем для работы с данными технологии машинного обучения, блокчейн и другие инновации». Алексей Петунин, заместитель генерального директора SAP CIS

«SAP S/4HANA Central Finance позволяет формировать централизованную финансовую отчетность в сложном системном ландшафте. В результате подготовка документов по ежедневным хозяйственным операциям осуществляется быстрее, повышается степень детализации и, тем самым, формируется единый подход к анализу данных». Валерий Воробьев, генеральный директор АСАП Консалтинг

2017

Внедрение SAP S/4HANA

27 апреля 2017 года компания SAP SE сообщила о внедрении программного обеспечения SAP S/4HANA в НПК «Объединенная Вагонная Компания».

Результаты проекта

Внедренная система позволила увеличить скорость работы корпоративной информационной системы и процедур закрытия финансового периода, оптимизировать процессы управления корпорацией, предоставить уровень аналитических возможностей и отчетности в режиме реального времени, снизить финансовые и налоговые риски, сократить затраты на финансовый аудит и трудозатраты пользователей.

«Внедрение современной SAP-платформы на наших производственных предприятиях — это логичный и в то же время значимый шаг для холдинга. Опора на ведущие функциональные и технологически развитые решения позволит обеспечить максимальный бизнес-эффект и качественно улучшить производственные процессы». Владислав Масенков, директор по развитию IT НПК ОВК

Перевод финансово-экономического учета в SAP S/4HANA

SAP СНГ и Научно-производственная корпорация «Объединенная вагонная компания» (НПК ОВК) 26 октября 2017 года объявили о старте проекта внедрения системы SAP S/4HANA.

Предпосылки

За последние два года объем производства на предприятиях НПК ОВК вырос в 1,5 раза, годовой выпуск достиг отметки в 16 000 грузовых вагонов, продуктовая линейка расширилась до 45 модификаций высокотехнологичных вагонов, компания вышла на международные рынки сбыта. Соответственно, выросли объемы собираемой и анализируемой информации. Все эти изменения требовали качественного развития используемых ИТ-инструментов в связи с повышением требований к уровню прозрачности и управляемости процессов производства, логистики, обслуживания и исполнения обязательств перед клиентами. НПК ОВК приняла решение создать единую финансовую систему управления предприятием на базе SAP S/4HANA.

Задачи проекта

Цель проекта — оптимизировать анализ информации о хозяйственной деятельности и процесс принятия управленческих решений, используя последние версии SAP S/4HАNA и SAP BPC. Функциональный объем проекта включает процессы стратегического планирования и бюджетирования, ведения учета и формирования отчетности по всем видам учета: бухгалтерскому, налоговому, управленческому, МСФО, формированию консолидированной отчетности.

Как отмечается, у проекта есть несколько особенностей. Во-первых, построение и внедрение единой модели данных, что позволяет оперативно отслеживать изменения, оптимизировать рабочий процесс, избежать репликации и сократить размеры данных не менее, чем в 8 раз. Сотрудники смогут принимать своевременные обоснованные бизнес-решения на основе оперативных данных, не дожидаясь закрытия отчетного периода, в том числе в привязке к стратегии и/или бюджету компании, при этом отчетность будет формироваться «на лету». Во-вторых, целевая архитектура предполагает интеграцию с действующими (историческими) ERP-системами, благодаря применению технологии Central Finance.

По словам директора по развитию ИТ НПК ОВК Владислава Масенкова, основная цель компании — оптимизировать анализ информации с помощью возможностей передовых технологий SAP S/4HANA, снизить финансовые и налоговые риски, сократить затраты на финансовый аудит и трудозатраты пользователей за счет использования единого информационного пространства.