Перекресток, торговый дом (Адванта Облачная система управления проектами)

2017: Внедрение системы управления развитием розничной сети

В 2017 году года компания «Адванта Консалтинг» внедрила в торговой сети «Перекресток» (Х5 Reteil Group) систему управления развитием розничной сети.

Цели и задачи проекта

Цель проекта - обеспечение сохранения доли рынка в высококонкурентной среде за счет своевременного выполнения планов развития торговой сети.

Задачи проекта:

• снизить до 5% долю проектов, завершившихся с нарушением плановых сроков, за счет повышения точности планирования и прогнозирования открытий новых и реконструируемых магазинов.
• сократить в 2 раза время реакции на возникающие проблемы по проектам за счет создания удобной системы эскалации проблем.
• сократить сроки подготовки отчетности до 1 дня.
• создать единое пространство проектных коммуникаций.

Итоги проекта

Результаты проекта:

• создана единая система управления проектами открытия и реконструкции магазинов с использованием методики управления проектами по контрольным точкам.
• создан единый типовой план для проектов открытия и реконструкции магазинов.
• настроено расписание и запущен автоматический сбор факта по реализации проектов.
• создано 10 контрольных отчетов различного уровня детализации.
• динамика выполнения плана открытия магазинов визуализирована с помощью дашбордов для руководства.
• сформировано единое информационное пространство для всех участников проекта.

«В рамках проекта внедрения для ТС «Перекресток» были стандартизированы планы проектов, настроен комплект отчетности мониторинга состояния проектов, обучены сотрудники головного офиса и удаленных филиалов компании. Оказана поддержка сопровождения системы. За три месяца удалось перенести в систему планы всех стартовавших проектов и инициировать в ней новые. В результате Заказчик имеет возможность видеть общую картину проектов развития и, соответственно, более эффективно ими управлять». Павел Лазаренко, ведущий руководитель проектов «Адванта Консалтинг»

«В связи со стратегией расширения зоны присутствия в регионах и увеличения количества магазинов руководству торговой сети был необходим надежный инструмент контроля всех проектов развития компании. Для этой цели и было принято решение внедрить систему «Адванта». Задачи перед системой были поставлены следующие: хранение всей информации о проектах, оптимальное планирование и своевременная подготовка отчетности для разных групп пользователей, возможность контролировать ведение проектов». Тамара Стародубцева, начальник отдела подготовки проектов X5 RETAIL GROUP (ТС «Перекресток»)

На октябрь 2017 года в системе отслеживается более 500 проектов, 20 контрольных точек в каждом проекте, 200 задач в каждом проекте, работает 150 пользователей.