| Заказчики: ПромСтройИнжиниринг Строительство и промышленность строительных материалов Подрядчики: Без привлечения консультанта или нет данных Продукт: Электронный архив ЭтласНа базе: Платформа Этлас Дата проекта: 2013/09 — 2013/12
|
14 февраля 2014 года стало известно о внедрении ПО Электронный архив Этлас, которое провели специалисты транспортного отдела строительной компании «ПромСтройИнжиниринг» собственными силами.
Итог проекта
Система обеспечивает:
- пофайловую регистрацию и надежное хранение документов на сервере;
- удобный поиск необходимых документов;
- наличие в системе дополнительного шифрования каналов передачи данных;
- наличие возможности быстрого заведения в систему документов со сканера;
- гибкий подход к ценообразованию;
- возможность дальнейшего расширения работы с системой и перехода от одной комплектации поставки на другую;
- возможность быстрого перехода от электронного архива к системе электронного документооборота.
Помимо автоматизации работы с внутренними документами, компания сформировала хранилище всей накопившейся за многие годы работы документации. Быстрый ввод документов реализован посредством модуля поточного сканирования документов с автоматическим распознаванием атрибутов. На 14 февраля 2014 года созданный архив документов обеспечивает быстрый и защищенный доступ к базе знаний транспортного отдела компании.
Внедрение ЭА «ЭТЛАС» помогло компании «ПромСтройИнжиниринг» перейти от работы с бумажной документацией к работе с современным электронным архивом, организовать единое информационное пространство документов.
Переход на электронный архив повысил надежность и эффективность логистической деятельности компании посредством получения быстрого доступа к любой информации отдела компании.
