Пулково ПСК (1С:Предприятие 8.0)

Промышленно-строительная корпорация «Пулково» закончила внедрение первого этапа автоматизированной системы управления холдингом и входящими в его состав предприятиями. ERP-система корпорации базируется на платформе программного продукта «1С:Управление Строительной Организацией 8.1». Об опыте внедрения системы рассказывает финансовый директор ПСК «Пулково» Владимир Гоменюк.

Общая цель внедрения ERP-системы – создание корпоративной сетевой автоматизированной информационной системы управления производственным холдингом и входящих в его состав юридических лиц в режиме «реального времени».

Приступая к разработке системы, мы рассчитывали решить следующие стратегические задачи:

• повышение эффективности управления бизнесом;

• повышение прозрачности всех бизнес-процессов;

• обеспечение менеджеров всех уровней информацией для принятия своевременных решений, гарантирующих оптимальное постоянное размещение ресурсов с целью максимального извлечения прибыли и сокращению издержек;

• обеспечение упорядоченного контроля над финансовыми, бухгалтерскими, производственными процессами;

• повышение качества управления рисками;

• успешное управление капиталом.

Потребность в современной ERP-системе была вызвана определенными обстоятельствами. В 2003—2007 года в Промышленно-строительной корпорации «Пулково» произошел быстрый рост объемов работ и производства продукции. Стремительное развитие бизнеса требо­вало качественно улучшить координацию действий всех служб корпорации, ответственных за привлечение клиен­тов, выпуск готовой продукции, технологическое обеспечение производства от стадии разработки проектов до сдачи выполненных работ, а также готовой продукции заказчикам. Менеджмент корпорации, возглавляемой заслуженным строителем России Валерием Климовым, пришел к выводу, что в ближайшее время необходимо решить вопрос получения качественной оперативной инфор­мации для принятия любых управленческих решений. Причем информации по всем стадиям производства, оптимизации бизнес-процессов и выработки эффективной финансовой поли­тики. Метавселенная ВДНХ 2.8 т

Для изучения предлагаемых на рынке ERP-систем в корпорации была организована рабочая группа, в которую вошли финансовый директор, главные бухгалтеры предприятий, руководители IТ-отдела и ряда других служб.

На предварительном этапе комиссия ознакомилась с рядом ERP-систем. После чего был представлен отчет, включавший характеристику каждой системы по следующим параметрам:

• консалтинговая структура системы;

• разработка и наличие дополнительных приложений, отражающих специфику бизнеса;

• наличие партнерских отношений с другими фирмами и дилерской сети;

• предполагаемая стоимость системы;

• сроки внедрения.

На основании анализа, включавшего вышеизложенные критерии, а также краткосрочную и долгосрочную перспективы развития корпорации, соотношение цены и качества внедрения, члены комиссии отдали предпочтение автоматизированной информационной системе «1С:Предприятие. Управление строительной организацией. Версия 8.1» (в дальнейшем «АИС 1.С. 8.1).

Перед началом тендера на внедрение системы финансовой службой корпорации было разработано укрупненное техническое задание с разделами:

1. Цель проекта.

2. Требование к информационной учетной системе.

3. Планируемые этапы исполнения проекта.

4. Организация внедрения информационной системы.

5. Анализ исходной ситуации, предпосылки и исходные данные для внедрения информационной системы.

6. Планируемые сроки и фазы внедрения информационной системы.

7. Программное обеспечение проекта и начало работы.

8. Укрупненный перечень мероприятий по внедрению информационной системы на предприятии.

9. Стоимость проекта (внедрения).

10. Результаты.

Планируемые этапы реализации проекта:

I этап

1. Бухгалтерский, налоговый, управленческий учет.

2. Управление строительным производством. Сметное ценообразование.

IIэтап (уточняется по итогам I этапа).

1. Управление и планирование производств – основное производство, вспомогательное производство, сбыт. Формирование производственных планов и отчетов о производстве продукции, оказании услуг.

2. Управление транспортом.

3. Управление запасами и закупками.

4. Управление продажами – составление плана продаж, контроль исполнения, учет заказов и отгрузок.

III этап (уточняется по итогам Iи II этапов)

1. Управление персоналом и расчет заработной платы. 2. Управление финансами. 3. Бюджетирование. 4. Управление затратами. 5. Управление отношениями с покупателями и заказчиками.

Планируемые сроки и фазы внедрения ERP-системы:

1 фаза – организация тендера на внедрение и подача предварительных заявок соискателями. Срок: ноябрь - декабрь 2006 года.

2 фаза - изучение комиссией предложений соискателей, отбор соискателей, предложения которых наиболее полно отвечают требованиям тендерных условий. Срок: январь-февраль 2007 года.

3 фаза - представление соискателями уточненных технических заданий, проектов договоров, сроков, этапов и прочих документов, связанных с внедрением. Срок: март-апрель 2007 г.

4 фаза - определение окончательных результатов тендера. Срок: май 2007.

5 фаза - подготовительные работы, ввод исходных данных и начало эксплуатации «АИС 1.С. 8,0». Срок: июнь-ноябрь 2007 г., начало работы – 1 декабря 2007 года.

6 фаза - работы по оптимизации информационной системы и проекта, срок – 3-6 месяцев после начала работы в «АИС 1.С. 8,0».

Этапы внедрения:

1. При выборе модели организации данных на платформе «АИС 1.С 8.1» рабочая группа рассмат­ривала возможность использования сетевой версии с технологией клиент-сервер («1С: Предприятие для 8.1»). Основное отличие сетевой версии от клиент-сервер­ной состоит в том, что последняя облада­ет возможностью работать как с обычными информационными базами системы, так и с ин­формационными базами, в которых таблицы базы данных размещены на специализиро­ванном сервере. В остальном сохраняется полная функциональная идентичность системам.

Это, на первый взгляд, не очень существенное отличие между сетевой и клиент-серверной версией «1С» в будущем может оказаться принципиальным.

2. Организация тендера на внедрение проекта. Рабочей комиссией были направлены предложения сертифицированным компаниям для участия в проекте по внедрению «АИС 1.С 8.1». О начале проекта было широко объявлено в региональной прессе и интернете. Всем претендентам направлены тендерные условия и укрупненное техническое задание на внедрение системы. Срок подачи предложений соискателями от момента оглашения тендера составил 3 месяца.

3. Изучение членами рабочей комиссии материалов, представленных соискателями, определение предварительной группа победителей из 3 фирм, наиболее отвечавших условиям тендера. Срок: 1 месяц.

4. Работа с группой предварительных победителей тендера, обсуждение проекта с соискателями, уточнения представленных предложений. Срок: 1 месяц.

5. После детального ознакомления был определен победитель тендера – Группа компаний «СофтБаланс».

6. Приказом генерального директора корпорации организована рабочая группа по внедрению системы. Ответственным за внедрение со стороны ПСК «Пулково» назначен финансовый директор.

7. Начало работы над условиями договора, уточнение сроков и этапов внедрения:

• определены окончательные требования к функциональности системы и технический проект;
• разработан детальный план внедрения системы;
• определены основные бизнес-процессы и процедуры, подлежащие автоматизации;
• сформирована проектная модель финансо­во-хозяйственной деятельности предприятия в рамках решаемых задач;
• определены различия между специ­фикой функциональной модели предприятия и стандартной версией системы, сформиро­ван перечень необходимых доработок функ­циональности;
• определен детальный график внедрения и сроки обучения сотрудников на территории корпорации.

8. При подготовке уточненного технического проекта в ПСК «Пулково» нами была проведена следующая работа:

• оптимизирован план счетов;
• организованы общие справочники аналитических данных;
• разработана учетная политика по РСБУ применительно к «АИС 1.С 8.1»;
• уточнена модель и счета управленческого учета;
• разработана методология учета, включая формирование финансового и управленческо­го плана счетов, справочников видов доходов и расходов, разработку форм отчетности, прин­ципов отражения данных в различных видах учета и порядок трансформации применительно к «АИС 1.С 8.1»;

Кроме этого, была разработана система организации прав доступа по различным биз­нес-функциям.

9. Ввод системы планировалось осуществить с 1 декабря 2007 года, фактический перенос данных и остатков по состоянию на 1 декабря намечался на 15-20 декабря. При этом исходили из того, что начало декабря – удачный период, так как срок сдачи годового отчета до 30 марта 2008 года. Также планировалось качественно провести подготовительную работу, и только месяц работать параллельно в двух системах из-за большой загрузки персонала и большого объема информации.

В процессе подготовительных работ пришлось скорректировать срок внедрения системы – перенести с 1 декабря 2007 года на 1 января 2008 года.

В течение ноября-декабря 2007 года были проведены все необходимые подготовительные работы в рамках 5-й фазы, и корпорация полностью подготовилась к переходу на новую технологическую платформу. В рамках выполнения 5-й фазы фактический перенос остатков, сальдо и прочих данных по состоянию на 31 декабря был осуществлен с 20 января по 15 февраля 2008 года. Максимальное количество операций было сделано в старых системах.