В «РСХБ-Страхование жизни» внедрена СЭД Docsvision в связке с СУБД Postgres Pro

2022: Внедрение СЭД

ООО «РСХБ-Страхование жизни» столкнулось с задачей оцифровать работу с документами и договорами в связи с быстрым ростом компании и потребности поддержки высокой скорости обслуживания клиентов. Для автоматизации сложившихся бизнес-процессов была выбрана платформа Docsvision и СУБД PostgresPro – стек технологий помог избежать зависимости от импортного программного обеспечения в части работы с документами. Об этом сообщила компания «ДоксВижн» 21 апреля 2022 года, являющаяся официальным партнёром компании «Эркер», которая выполняет Проект внедрения и развития системы электронного документооборота (СЭД).

Оцифровка процессов и переход на безбумажный документооборот позволили ускорить взаимодействие подразделений в «РСХБ-Страхование жизни». Дополнительно процесс согласования договоров стал прозрачным и контролируемым. Работа с входящими и исходящими письмами, поручениями, служебными записками, организационно-распорядительными документами – всё переведено в СЭД. Кроме классической функциональности в части документооборота, решение на базе платформы Docsvision автоматизирует процесс закупок: организует голосование участников закупочного комитета и хранит архив документов по закупкам. Дополнительно в СЭД происходит согласование страховых актов и их последующее подписание электронными подписями. Соответствующая информация передаётся в учётную систему компании на базе 1С. Следующий этап развития проекта СЭД на базе платформы Docsvision и СУБД Postgres Pro – создание архива клиентских дел, обращения, договоров, который также будет интегрирован с CRM, 1С и системой для front-office.

ООО «РСХБ-Страхование жизни» быстро развивается, процессы перестраиваются и адаптируются под актуальные условия ведения бизнеса и законодательные требования, поэтому нам было важно найти систему для работы с документами внутри организации такую же гибкую и динамическую, как мир вокруг нас. Реализовав минимальные требования к системе в части внутреннего документооборота, автоматизации договорного и закупочного процесса, мы заложили основу для дальнейшей автоматизации бизнес-процессов на базе платформы Docsvision, отметили в ООО «РСХБ-Страхование жизни».

Проект в ООО «РСХБ-Страхование жизни» был интересным с технологической точки зрения. Мы не первый раз настраивали платформу Docsvision для автоматизации внутренних бизнес-процессов и документооборота. Но впервые использовали стек технологий с СУБД Postgres Pro. Результат проекта соответствует нашему опыту, так как мы полностью реализовали возможную функциональность платформы. А заказчик в период вынужденной политики импортозамещения, проводимой в 2022 году, уже имеет решение, соответствующее всем требованиям этого времени, отметил Николай Авдюшкин, генеральный директор «Эркер».