«Ромир» автоматизировал проектный и управленческий учет

31 мая 2018 года компания ITLand Group сообщила о внедрении системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2» в холдинге «Ромир».

Цель проекта

Целью проекта стало создание единого информационного пространства, объединяющего проектный и управленческий учеты и обеспечивающего прозрачность планирования и контроля финансовых потоков в проектах.

Партнером по внедрению выступила компания ITLand, являющаяся разработчиком системы и предложившая «Ромир» подходящую методологию автоматизации управленческого учета.

Ход проекта

В рамках проекта специалистами ITLand были выполнены следующие предпроектные и консалтинговые работы:

• Анализ проектной деятельности предприятия;
• Анализ управленческого учета в разрезе проектов.

Работы, выполненные на этапе внедрения:

• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Начальные настройки типового/отраслевого решения для начала ведения учета;
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация).

Автоматизированные участки:

• Бюджетирование и планирование проектов;
• Учет хозяйственных операций по проектам;
• Управленческий учет на базе плана счетов и принципа двойной записи;
• Взаиморасчеты с поставщикам и заказчиками;
• Учет и контроль исполнения поручений Исполнителями;
• Учет рабочего времени и трудозатрат проектов;
• Проведена интеграция с системой СКУД;
• Анализ деятельности в разрезе направлений деятельности и проектов.

С 1 января 2018 года система была запущена в промышленную эксплуатацию.

Итоги проекта

Всего в ходе проекта автоматизировано более 150 рабочих мест.

Итоги проекта и особенности реализованной системы:

1. Проектный и управленческий учет ведется в единой информационной системе в разрезе проектов по различным направлениям деятельности холдинга.
2. Управленческий учет и отчетность реализованы на базе российского плана счетов и двойной записи, с использованием модифицированных инструментов подсистемы МСФО «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2».
3. В системе реализован документ «План бюджета проекта», который содержит план доходов, расходов, план выплат и поступлений денежных средств, и предназначен для фиксации и согласования планового бюджета проекта.
4. В системе настроено оповещение сотрудников по электронной почте при регистрации и старте проекта, согласовании плана бюджета проекта, а также при появлении новых комментариев в поручениях пользователям.
5. Автоматизирован ввод различных первичных документов, обеспечена возможность фиксации фактических доходов, расходов, а также движения денежных средств в разрезе проектов.
6. Фактические данные отображаются в управленческом и проектном контурах системы, что позволяет получать план-фактный анализ БДР и БДДС и оценивать доходность реализуемых проектов.

На май 2018 года в системе работает топ-менеджмент, производственный и клиентский департаменты, сотрудники кадрового и финансового отделов.

Техническая поддержка системы осуществляется компанией ITLand. В планах «Ромир Холдинг» дальнейшее развитие информационной системы.