Проект

«Роснано-Информ» переносит документооборот на мобильные устройства

Заказчики: Роснано

Москва; Информационные технологии

Подрядчики: ЛАНИТ
Продукт: LanDocs

Дата проекта: 2008/07 — 2008/12
Технология: СЭД
подрядчики - 780
проекты - 8142
системы - 806
вендоры - 388

В апреле 2008 г. Государственной корпорацией «Российская корпорация нанотехнологий» был объявлен конкурс по отбору поставщика решения по внедрению системы электронного документооборота. Критериями выбора поставщика являлись:

  • опыт внедрения систем электронного документооборота;
  • качество предоставляемых услуг;
  • срок внедрения системы;
  • позиция компании-поставщика на рынке информационных технологий.

По итогам конкурса было принято решение, что исполнителем проекта будет компания ЛАНИТ и для развертывания системы электронного документооборота корпорации будет использована технологическая платформа LanDocs.

В рамках запланированных работ исполнителем были решены следующие задачи:

  • обеспечение полного электронного учета и контроля движения всех основных документов;
  • разработка и внедрение единой сквозной технологии контроля исполнения документов и заданий в соответствии с административными процессами и регламентами;
  • обеспечение электронного обмена информацией о документах, ходе их рассмотрения и исполнения;
  • создание архива документов;
  • создание условий, необходимых для придания электронным документам юридической силы.

Специалисты ЛАНИТ приступили к выполнению работ в начале июля 2008 года. В ходе выполнения работы наряду с решением вышеперечисленных задач были автоматизированы функции:

  • регистрации, рассмотрения, рассылки и контроля исполнения входящей корреспонденции;
  • создания, согласования и регистрации исходящей корреспонденции;
  • регистрации служебных и докладных записок;
  • согласования и регистрации проектов организационно-распорядительных документов (ОРД); учета, рассылки, ознакомления и контроля исполнения утвержденных ОРД;
  • согласования, регистрации и учета доверенностей;
  • учета договорной документации;
  • публикации документов СЭД в Интранет-сети для внутреннего использования.

В ноябре – декабре 2008 года было выполнено развитие СЭД по следующим направлениям:

  • разработка АРМ Руководителя;
  • перенос накопленных ранее данных в базу документов СЭД;
  • автоматизация новых делопроизводственных процессов: учета, хранения протоколов, а также контроля исполнения пунктов протоколов; согласования договорной документации; создания «банка резюме соискателей», учета и хранения резюме и сопроводительной документации по вопросам подбора персонала.


В октябре 2011 года Компания «Роснано-Информ» разработала приложение для систем документооборота, функционирующее на мобильных носителях, в том числе iPhone и iPad. В настоящее время решение реализовано в дополнение к стационарному клиенту системы документооборота LanDocs разработки компании ЛАНИТ, которая в течение нескольких лет использовалась в ОАО «РОСНАНО».Метавселенная ВДНХ 2.7 т

Новое мобильное приложение поддерживает функционал для бизнес-пользователей, позволяя создавать и отправлять поручения, дополнять отчеты аудио-, текстовыми и графическими резолюциями, контролировать выполнение поручений, просматривать документы. Как заявляют разработчики, благодаря своей универсальности новый продукт может быть настроен на конкретные задачи любых компаний, вне зависимости от отраслевой принадлежности и специфики деятельности.