| Заказчики: Сибирьэнергоремонт (СибЭР) Продукт: Архивное дело (ЭОС) На базе: ЭОС Платформа Дата проекта: 2017/01 — 2017/06
|
Содержание |
2 августа 2017 года компания «КС-Консалтинг» сообщила о проекте внедрения технологии «Архивное ДЕЛО» в исполнительном аппарате АО «Сибирьэнергоремонт» (СибЭР), город Кемерово.
Задачи проекта
Ранее учет архивных документов в аппарате компании велся по описям дел постоянного срока хранения, по личному составу и дел временного срока хранения. Документы филиалов хранились на местах, в собственных архивах. В рамках реорганизации руководство предприятия приняло решение о централизованном хранении документов по личному составу всех филиалов СибЭР в Исполнительном аппарате СибЭР.
Для удобства учета и хранения документов выбрали систему «Архивное дело».
Основные задачи проекта внедрения системы:
- Создание электронного архива организации с исчерпывающими возможностями поиска дел и документов.
- Систематизация документов и оформление дел (единиц архивного хранения).
- Топографирование хранилища документального архивного фонда.
- Автоматизированная подготовка номенклатуры дел.
- Сокращение времени на поиск необходимых дел и документов.
- Группировка дел в пределах фондов, использование настраиваемой для каждого фонда схемы систематизации дел.
Ход проекта
Специалисты «КС-Консалтинг» провели настройку системы в соответствии с задачами и требованиями заказчика. В основу базы данных «СибЭР» заложено максимальное количество информации:
- справочник «фонды»,
- «фондообразователь»,
- номенклатура дел,
- топографический указатель,
- статьи хранения
- другие.
