Совхоз Алексеевский (Лексема (Lexema))

В ГУСП Совхоз «Алексеевский» организовано единое информационное пространство, в котором тесно взаимодействую практически все службы предприятия. В одной информационной системе автоматизированы управленческий, бухгалтерский и налоговый учет.

2008

В марте 2018 года был заключен договор на модернизацию системы в связи с новыми задачами системы и новыми бизнес-процессами предприятия.

В договор модернизации вошли следующие системы:

• Подсистема управления персоналом
• Управления продажами (розничные продажи)
• Управления продажами (оптовые продажи)
• Расчет заработной платы
• Производственного учета в пекарне
• Управления производством в цехе переработки молока
• Управление бизнес-процессами (документооборот)
• Подсистема регламентированного бухгалтерского учета
• Подсистема зернового учета в центре переработки зерна
• Подсистема растениеводство (открытый грунт)
• Подсистема растениеводство (закрытый грунт)
• Подсистема животноводство
• Подсистема производство в цехе макаронных изделий
• Подсистема учета в столовой
• Подсистема казначейство
• Подсистема учета во вспомогательном производстве ( в том числе кап строй)
• Подсистема расчета себестоимости и закрытия периода

Автоматизированы следующие виды деятельности предприятия:

Растениеводство (открытый и закрытый грунт)

Функциональные возможности:

• ведения НСИ (продукция, сырье, материалы, ТМЦ, МПЗ);
• отражения списания МПЗ на затраты в оперативном учете;
• отражения перемещения ТМЦ между материально-ответственными лицами;
• отражения в оперативном учете выпуска продукции;
• работы учетной системы с торговым оборудованием (весы);
• отражения в учете сортировки продукции;
• отражения в учете отгрузки продукции со склада;
• отражения в учете табелей отработанного времени сотрудников;
• отражения в учете сдельной выработки сотрудников и начисления сдельного заработка;
• формирования отраслевой отчетности, предусмотренной документооборотом

Животноводство (Крупнорогатый скот (КРС))

Функциональные возможности:

• ведения НСИ (номенклатура (животные), сырье, материалы, ТМЦ, МПЗ);
• отражения в оперативном учете приплода, привеса животных;
• отражения в оперативном учете перевода животных из группы в группу, из фермы в ферму;
• отражения в оперативном учете перевода животных в основное стадо;
• отражения в оперативном учете перевода животных в откорм;
• отражения в оперативном учете забоя животных;
• отражения в оперативном учете надоев молока;
• отражения в оперативном учете оприходования побочных продуктов;
• формирования отраслевых отчетов;
• отражения списания МПЗ на затраты в оперативном учете;
• отражения перемещения ТМЦ между материально-ответственными лицами;
• отражения в учете отгрузки продукции со склада;
• отражения в учете табелей отработанного времени сотрудников;
• отражения в учете сдельной выработки сотрудников

Цех переработки молока

Функциональные возможности:

• ведения НСИ (номенклатура (продукция, сырье, материалы, ТМЦ, МПЗ), спецификации номенклатуры);
• отражения в учете приемки молока;
• отражения в учете лабораторных анализов;
• отражения списания МПЗ на затраты в оперативном учете;
• отражения в учете выпуска готовой продукции в основной единице измерения и в дополнительных единицах измерения;
• отражения в учете выпуска полуфабрикатов и готовой продукции с учетом этапов производства;
• оприходования возвратных отходов (обрат);
• отражения перемещения ТМЦ между материально-ответственными лицами;
• отражения в учете отгрузки продукции со склада;
• отражения в учете табелей отработанного времени сотрудников;
• отражения в учете сдельной выработки сотрудников и начисления сдельного заработка.

Комбикормовый завод

Мельничный комплекс

Функциональные возможности

• прием зерна с поля;
• подработка и сушка зерна;
• отражение перемещения зерна в силос;
• формирования и оптимизации помольной партии;
• учет движения зерна для производства комбикорма и муки;
• внесения анализов лаборатории;
• получение отраслевых форм отчетности ЗПП;
• автоматический расчет класса зерна по данным анализа;
• оперативный учет физического веса по силосам и складам, ведение силосной доски;
• анализ потребности сырья для производства комбикорма.

Столовая

Пекарня

Функциональные возможности

• расчет выпуска продукции в зависимости от фактической влажности муки
• учет по заказам на производство для хлебобулочных и кондитерских изделий
• учет произведенной продукции, соответствие нормам и стандартам организации (СТО)
• учет отгрузки и перемещения готовой продукции
• учет расхода сырья;
• отчет о движении сырья.

Розничная торговля через фирменные магазины

Функционал магазинов реализован в веб-архитектуре. Сводная информация по работе магазинов строится в режиме онлайн без применения технологии репликации данных. Доступ к информации определяется назначенными правами.Бизнес уходит в облако: стратегии и подходы

Функциональные возможности

• Продажи с оформлением и печатью чека ККМ
• Оформления возврата от покупателя
• Поиск и просмотр чеков ККМ и чеков ККМ на возврат
• Подключение торгового оборудования: фискальных регистраторов, сканеров штрих-кодов, электронных весов, эквайринговых терминалов
• Установка скидок/наценок в зависимости от суммы в чеке, вида товара, времени продажи и т.д.; выбор различных видов оплат на кассе
• X-отчет и Z-отчет по кассе

Оптовая торговля

Функциональные возможности

• формирования заявок от покупателей с учетом складских остатков и ожидаемых поступлений;
• возможность получения данных из системы обмен электронными документами и EDI-сообщениями от покупателей для формирования заявок;
• контроля задолженности покупателей, согласно договорных обязательств, с возможностью блокировки отгрузки данному покупателю;
• формирования печатных форм отгрузочных документов для покупателей (формы определяются согласно графика документооборота, принятого на предприятии);
• ведения расчетов в разрезе договоров (группы договоров) и спецификаций;
• ведения расчетов с учетом этапов оплаты;
• формирования отчетности о динамике продаж в разрезе менеджеров по продажам, выпускаемой продукции, сегментов покупателей;
• возможность формирования произвольных отчетов.

Вспомогательные производства

Все модули Лексемы разделены между собой условно (с помощью прав доступа) и являются частью одной системы. Справочники системы (в том числе организационная структура, работники) едины для всей системы и используются во всех модулях.

В стадии пилотного проекта находится внедрение робота Lexema-SR – робота по распознаванию первичных документов. При помощи алгоритма распознавания робот классифицирует по типам любые первичные документы, подбирает справочники в учетной системе, сопоставляет по контрагентам, материалам и услугам, привязывает счета-фактуры к накладным и договорам, делает проводки одним нажатием клавиши.

2004

На июнь 2004 в системе запущены модули:

• Кадры
• Табельный учет и расчет сдельной оплаты на отделениях:
  • расчет норм выработок и расценок для оплаты выполненных работ (специалисты, звенья, прочие работники);
  • ежедневный звеньевой учет отработанного времени;
  • наряды на выполнение работ (специалисты, звенья, прочие работники);
  • расчет сдельной оплаты, оплаты по тарифу;
  • выкачка данных в модуль «Зарплата»;
  • производственная программа

• Производственная бухгалтерия,
• Учет незавершенного производства,
• Капитальное строительство
• Автотранспорт
• Транспортный парк.

Все эти годы ГУСП Совхоз Алексеевский работал в системе Lexema-ERP

2003

На июль 2003 года в системе функционируют следующие модули:

• Банк, Касса
• Реализация готовой продукции
• Фирменная торговля
• Выездная торговля
• Складской учет
• Расчеты с подотчетными лицами
• Производственная бухгалтерия
• Расчеты с дебиторами и кредиторами
• Заработная плата
• Учет в общежитии

2002