Заказчики: Спецэнерго Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft) Продукт: Электронный архив ЭтласНа базе: Платформа Этлас Дата проекта: 2021/11 — 2022/05
|
2022: Внедрение электронного архива
18 мая 2022 года компания «Этлас-Софт» сообщила о том, что компания «Спецэнерго», отечественный производитель трансформаторных подстанций, использует в своей работе электронный архив «Этлас».
ООО «Спецэнерго» выпускает трансформаторные подстанции различного класса напряжения, включая как мобильные, так и стационарные решения. Предприятие расположено в Санкт-Петербурге, но изготавливаемое им оборудование работает в энергетических сетях по стране.
Подстанция представляет собой технически сложное изделие, состоящее из нескольких узлов. Каждая единица оборудования сопровождается объёмной проектно-конструкторской и эксплуатационной документацией, которая хранится в течение срока эксплуатации оборудования.
Кроме технической документации документооборот «Спецэнерго» включает договоры с заказчиками и подрядчиками, счета, акты выполненных работ многое другое. Чтобы оптимизировать работу с документами и повысить эффективность деятельности предприятия, руководство «Спецэнерго» приняло решение отказаться от использования бумажных документов и внедрить электронный архив.
После изучения рынка специалисты предприятия «Спецэнерго» остановили свой выбор на программе электронного архива «Этлас» версии 6.6. Она отвечала заявленным требованиям, в числе которых:
- низкие системные требования и простота установки;
- работа «из коробки»;
- возможность работы с различными типами файлов;
- дистанционный доступ к документам через интернет;
- резервное копирование базы данных, гарантирующее сохранность информации.
Специалисты «Спецэнерго» также отметили возможность расширить при необходимости функционал электронного архива с помощью подключаемых модулей.
Особенностью системы «Этлас» является её способность работать не только с хранилищем электронных документов, но и со складом бумажных оригиналов. Благодаря этому поиск нужного документа можно производить независимо от того, на каком физическом носителе он создан. При необходимости бумажный документ можно отсканировать и оцифровать, а электронный распечатать в требуемом количестве экземпляров.Бизнес переходит на российское ПО, но отнюдь не массово
Если речь идёт о договорах или финансовых документах, то их можно подписать электронной цифровой подписью, благодаря чему они получают юридическую значимость.
Установку и настройку системы электронного архива специалисты ООО «Спецэнерго» выполнили самостоятельно, не привлекая инженеров со стороны разработчика.
Пользователи смогли начать работу с системой сразу же после регистрации и настройки допуска. Они положительно оценили интерфейс программы, позволяющий освоить её функции, и возможность войти в архив с любого устройства, включая смартфон, планшет и десктоп. Это особенно подходит для инженеров, работающих непосредственно на оборудовании для оперативного получения нужных документов и чертежей.