Заказчики: Тарбагатай Мунай Подрядчики: 1С-Рейтинг Продукт: 1С:Управление производственным предприятием 8 для КазахстанаНа базе: 1С:Предприятие 8.3 Дата проекта: 2011/09
Количество лицензий: 150
|
Тарбагатай Мунай - от разведки к добыче с помощью «1С:Предприятия 8»
Компания «1С-Рейтинг» завершила внедрение комплексной информационной системы управления в компании «Тарбагатай Мунай». Система, построенная на базе «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана», позволила руководству компании повысить эффективность управления предприятием, перейти на качественно новый уровень планирования, упорядочить бизнес-процессы и улучшить контроль за расходованием средств.
«Тарбагатай Мунай» является интенсивно развивающейся нефтегазовой компанией, которая на данный момент занимается разработкой нефтегазового месторождения «Сарыбулак», а также приступает к добыче нефти и газа.
Поскольку в процессе развития увеличиваются не только штат, активы, бизнес-процессы, но и документооборот, информационные потоки и потребности, руководством было принято решение уже на этапе разведки внедрить комплексную информационную систему.
Дополнительными причинами принятия такого решения стало расхождение данных управленческого и регламентированного учета, значительное усложнение и зачастую неисполнение процедур согласования документов, повреждения или потери бумажных документов.
Бизнес переходит на российское ПО, но отнюдь не массово
Руководством были поставлены следующие цели и задачи:
- Все удаленные подразделения должны работать в единой системе с максимальным временем доступности, несмотря на возможные перебои связи.
- Помимо регламентированного функционала должны быть автоматизированы основная часть процессов в части закупок, оплаты, планирования.
- Максимально автоматизировать отчетность, в том числе финансовые отчеты, отчеты по снабжению, и т.д.
- Поскольку в скором времени планируется начало добычи, подготовить к этому моменту информационную систему.
- Обеспечить англоязычный интерфейс для иностранного управленческого персонала.
Для помощи в решении поставленных задач была приглашена компания «1С-Рейтинг». Основными факторами в пользу выбора компании стало то, что «1С-Рейтинг» является официальным представителем и дистрибьютором компании «1С», а также имеет большой опыт внедрения корпоративных информационных систем, в том числе в нефтегазовой отрасли.
Существующая на момент начала внедрения информационная система была построена на платформе «1С» и представляла собой доработанную бухгалтерскую конфигурацию с элементами ведения управленческого учета. В качестве основы для построения системы специалистами «1С-Рейтинг» была предложена конфигурация «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана». Основными факторами в пользу выбора информационной системы стали преемственность платформы и более низкая по сравнению с аналогами совокупная стоимость внедрения.
В ходе проекта специалисты «1С-Рейтинг» провели комплексное обследование бизнес-процессов компаний группы, выполнили проектирование системы и доработку типового решения, обучение персонала, импорт информации из предыдущей системы и внедрение разработанной системы.
В рамках проекта был осуществлен перенос основной части оперативного документооборота на места ее возникновения, т.е. обеспечен ввод информации в систему работниками месторождения (супервайзерами, мастерами, кладовщиками, материальными администраторами). Поскольку большая часть сотрудников месторождения ранее не работала в информационных системах, проводилось поэтапное обучение персонала нескольких вахт.
Так как в скором времени планируется начало добычи, а на текущий момент ведется активное строительство, одним из видов работ стало налаживание расширенного учета объектов строительства со всеми возможными видами движений по ним и окончательным вводом объектов в эксплуатацию. В результате организован учет процесса строительства объектов, контроль стоимости и приемки основных средств.
Отражение большой части закупочных процедур в информационной системе - от планирования потребностей во внутренних заказах и годовом плане закупок, через отражение результатов тендеров до фактических закупок - позволило производить мониторинг состояния потребностей инициаторов вплоть до фактического приобретения.
Подсистема согласования документов позволила значительно упростить маршруты и ускорить время утверждения электронных версий документов. Особенно актуален данный выигрыш в отношении маршрутов согласования, одновременно включающих удаленное месторождение и центральный офис.
Перевод блоков системы, необходимых для работы англоязычного руководства компании, на английский язык осуществлялся совместно с сотрудниками заказчика. Разработан дружественный интерфейс на английском языке, позволяющий выполнять управленческие задачи, формировать отчетность и заниматься утверждением следующих по маршрутам согласования документов. В результате руководство получило возможность непосредственно контролировать наиболее важные процессы в информационной системе.
Для учета активов компании в функциональной валюте (доллары) и предоставления валютной отчетности в управляющую компанию внедрена соответствующая подсистема собственной разработки. В результате любые операции в учете находят свое отражение по историческому курсу функциональной валюты. В долларах формируются как валютные аналоги определенной части регламентированной отчетности и форм валютного регулирования, так и бюджеты с план-фактным анализом.
Перевод системы на новую платформу позволил использовать также все возможности подсистемы регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета, в том числе ускорил сбор регламентированной отчетности.
В процессе внедрения автоматизированы бухгалтерский, управленческий и производственный учет, в частности были внедрены следующие подсистемы и функциональные блоки:
- Управление запасами.
- Управление денежными средствами.
- Управление взаиморасчетами.
- Управление закупками. В том числе:
- Управление отношениями с поставщиками (SRM).
- Управление внутренними потребностями в материалах;
- Планирование закупок, составление и отслеживание годового плана закупок;
- Учет регламентированных закупочных процедур;
- Управление заказами поставщикам.
- Управление производством.
- Управление продажами.
- Учет спецодежды.
- Управление основными средствами. В том числе:
- Учет объектов строительства;
- Управление персоналом и расчет зарплаты.
- Бюджетирование.
- Бухгалтерский и налоговый учет.
В настоящее время в системе функционируют практически все подразделения компании.
Сегодня система работает в режиме промышленной эксплуатации, автоматизировано 150 рабочих мест.
В планах дальнейшего развития более детальная проработка процессов бюджетирования, планирования закупок и после начала добычи - расчета себестоимости произведенной продукции.
Руководитель проекта со стороны заказчика, финансовый менеджер Алмаз Хафизов так охарактеризовал завершенный проект:
"В целом считаю, что проект был выполнен успешно. Идеал недостижим, всегда есть что исправить, дополнить, но очень многое из того что мы хотели видеть было сделано: все работает в единой системе, в реальном времени происходят обновления с удаленными подразделениями, большая часть документооборота в части процедур закупок и оплаты была автоматизирована, практически полностью автоматизированы финансовые отчеты, отчеты по снабжению, и т.д. Профессиональный уровень специалистов достаточен для выполнения задач поставленных перед ними".