Проект

Татнефть-МехСервис УК ООО (СЭД - DocsVision)

Заказчики: Татнефть-МехСервис УК ООО (ТМС групп)

Альметьевск; Нефтяная промышленность

Подрядчики: 1С-Рарус
Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: Docsvision СЭД/ECM и BPM

Дата проекта: 2008/04 — 2012/12
Количество лицензий: 1140
Технология: СЭД
подрядчики - 780
проекты - 8142
системы - 806
вендоры - 388
Технология: BPM
подрядчики - 482
проекты - 6237
системы - 475
вендоры - 317
  • Проект - лицензии: 410
  • Проект - пользователи: 410
  • Распределенное решение: ДА
  • Делопроизводство: ДА
  • Управление процессами: ДА
  • Административное делопроизводство: НЕТ
  • ServiceDesk: НЕТ
  • Разработка на платформе DocsVision: НЕТ
  • Шлюз к 1С:Предприятие: ДА
  • * Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
  • Другие шлюзы: НЕТ
  • Электронная цифровая подпись: НЕТ

Решение предназначено для автоматизации: - делопроизводства: работа с входящими, исходящими и внутренними документами по вопросам общего руководства деятельностью предприятия, КИД, подготовка и согласование документов, формирование отчетности, поиск, архивное хранение, интеграция с 1С:Предприятие 8.1 с помощью шлюза DocsVision. Ведется обработка примерно 50 тыс. документов в год. - управление процессами: организация договорной работы (подготовка проекта, согласование, утверждение, хранение в архиве договоров и доп. соглашений, ведение реестра), интеграция с 1С:Предприятие 8.1 (передача данных о договорах, автоматическое формирование документов «Заявок на расходование средств» по согласованным платежам, поддержка актуального состояния платежных документов); управление платежными документами, процесс подготовки и согласования платежных документов. Планируется обработка 2-2,5 тыс. документов/год. Версия: 4.0 Количество пользователей: 410 человек на более чем 25 территориально-удаленных площадках (на каждой площадки - от 1 до 15 пользователей в зависимости от значимости подразделения). Один сервер DocsVision, связь между площадками осуществляется с помощью терминального доступа. Планируется увеличение количества пользователей до 500 человек. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».

В 2012 году проект был продолжен и закуплено дополнительно 730 лицензий.