ТФОМС Тюменской области автоматизирует учёт

28 марта 2014 года компания "1С:Первый БИТ" сообщила о завершении проекта автоматизации Территориального фонда обязательного медицинского страхования Тюменской области на основе решений "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8".

Задачи проекта

Эффективное управление бюджетными средствами требует инструментов для точного учета затрат медицинских организаций, лимитов бюджетных обязательств, ассигнований и денежных обязательств. Необходим и надежный контроль за расходованием бюджетных средств.

Ранее в организации применялась программа, не адаптированная к особенностям ведения бюджетного учета органа, совмещающего функции исполнения бюджета (финансового органа) и получателя средств:

• невозможна "свободная" настройка стандартных и оперативных отчетов под потребности подразделений бухгалтерии
• не автоматизирован процесс учета в рамках перехода на кассовое обслуживание в орган Федерального казначейства.
• сложно контролировать распределение бюджетных средств и исполнение бюджета фонда в разрезе видов медицинской помощи и межбюджетных трансфертов.

Организации требовалась информационная система для оперативного контроля бюджетного учета, контроля за распределением и целевым использованием бюджетных средств, взаиморасчетами с областными ТФОМС. Кроме того, требовалось ускорить расчет заработной платы и подготовку статистической отчётности. Бизнес уходит в облако: стратегии и подходы

Ход проекта

Для решения поставленных задач были выбраны программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8". Партнером по внедрению стала компания "1С:Первый БИТ".

Итог проекта

За три месяца специалисты 1С:Первый БИТ установили и настроили программные продукты, организовали перенос данных из старой системы, провели обучение пользователей. Выполнили интеграцию новой системы с "Клиент-банком" и собственной разработкой фонда, применяющейся для учета операций по ОМС со страховыми медицинскими организациями и медучреждениями. В результате была автоматизирована работа отдела учета и контроля за исполнением сметных назначений, отдела учета и контроля за поступлением и расходованием финансовых средств в системе ОМС и бюджетной отчетности, а также кадровой службы.

В системе реализован механизм аналитического учета доходной и расходной части денежных средств государственного внебюджетного фонда в разрезе кодов бюджетной классификации. Появилась возможность аналитического учета доходов и расходов по всем видам медицинской помощи, предусмотренным территориальной программой государственных гарантий. Теперь специалисты бухгалтерии в любой момент времени могут получить информацию о поступлениях в казну фонда, а также информацию о том, в какое учреждение и сколько перечислено денежных средств. Ранее при проведении фондом экспертизы качества медицинской помощи, оказываемой подотчётными ему медучреждениями, объемы поступлений и оплат проверялись вручную, после чего также вручную формировались документы на оплату. Теперь на основании зарегистрированных документов система автоматически проверяет состояние взаиморасчетов, определяет, какое количество денежных средств осталось заплатить или получить, создает счета на оплату и формирует необходимые бухгалтерские проводки.

Упростилась и процедура составления распорядительных документов на финансирование медицинских организаций по межтерриториальным расчетам.

Полностью автоматизированы расчеты с ТФОМС других территорий в рамках межтерриториальных расчетов. Теперь в любой момент времени можно получить информацию о стоимости услуг, которые ТФОМС Тюменской области оказал гражданам других территорий, а также услуг, которые были оказаны жителям тюменской области другими ТФОМС. Ведется оперативный учет по выставленным счетам, а также по отказам (счетам, выставленным за услуги, не входящие в тариф ОМС), уменьшающим обязательства по платежам.

Светлана Литовченко, главный бухгалтер ТФОМС Тюменской области, отметила: "Первый квартал нашей работы в новой системе показал, что, несмотря на широкий функционал, программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" требует дополнительных настроек в соответствии со специфическими особенностями нашего учета. Поэтому, не останавливая текущую работу в новой информационной системе, мы расширяли типовые возможности программы. В частности, с учетом наших потребностей были реализованы механизмы управления межтерриториальными расчетами и учета средств по целевым программам, расширен функционал по учету материальных ценностей на забалансовых счетах и т.д. Продукты системы "1С:Предприятие 8" предполагают возможность гибкой настройки под индивидуальные требования пользователей, поэтому все необходимые нам функции были реализованы в полном объеме. Несмотря на первоначальные трудности, наши специалисты активно осваивали новую систему и буквально "загорелись" возможностями ее использования в работе. В итоге нам удалось организовать оперативный учет всех текущих операций, все выполняется вовремя. Существенно сокращены сроки подготовки бухгалтерской и статистической отчетности, ускорен документооборот, повысилась прозрачность учета. Мы получили качественные инструменты для анализа деятельности и контроля за расходованием бюджетных средств. Благодарим "1С:Первый БИТ" за помощь в реализации проекта, специалисты компании показали себя как настоящие профессионалы".

Усилен контроль над распределением и целевым использованием бюджетных средств по федеральной и региональной программам финансирования обязательств по оказанию медицинской помощи населению.

Налажен контроль над взаиморасчетами с ТФОМС других территорий. Обеспечено бесперебойное финансирование 100 медучреждений и 4 страховых организаций области. Ускорен процесс формирования более 500 документов ежедневно. Ускорен расчет заработной платы сотрудников.