Заказчики: Томскгазпром Подрядчики: Optima Software (Документ Менеджмент) Продукт: Optima-WorkFlowДата проекта: 2013/09 — 2014/02
Количество лицензий: 300
|
Содержание |
27 февраля 2014 года группа Optima сообщила о завершении проекта модернизации системы электронного документооборота в ОАО «Томскгазпром». Проект реализовало структурное подразделение - компания Optima Software. Система электронного документооборота реализована на платформе OPTIMA-WorkFlow.
Задачи проекта
В 2000 году «Томскгазпром» приобрела лицензии на программную платформу OPTIMA-WorkFlow v.1.16, с которой специалисты компании создали и внедрили СЭД.
В 2013 году встал вопрос о модернизации СЭД, функционирующей на морально устаревшей платформе. Конкурсным отбором выбор сделан в пользу платформы OPTIMA-WorkFlow v.1.19. TAdviser SummIT 28 мая стал самым масштабным за всю историю его проведения. Более 1,5 тыс участников и 50 стендов. ФОТО
Обновлением СЭД предполагалось решить задачи:
- оптимизация методов и приемов работы в области документационного обеспечения управления с применим веб-ориентированных технологий обработки документов;
- интеграция СЭД с ERP-системой предприятия;
- расширение спектра функциональных возможностей СЭД и улучшение ее эксплуатационных характеристик при одновременном снижении совокупной стоимости владения автоматизированной системой.
Ход проекта
К проекту приступили осенью 2013 года. В ходе проекта оптимизированы процессы автоматической обработки различных типов документов:
- входящей и исходящей корреспонденции,
- организационно-распорядительных и договорных,
- кадровых документов.
Проект проведён в соответствии с регламентами заказчика.
В рамках проекта произведена миграция данных ранее обработанных документов и нормативно-справочной информации, разработаны средства автоматизации формирования разноплановой оперативной и аналитической отчетности.
Итог проекта
На 27 февраля 2014 года пользователи модернизированной СЭД - 300 сотрудников из всех структурных подразделений ОАО «Томскгазпром».
«Наше предприятие входит в тройку лидеров в нефтегазовом секторе Сибирского региона не в последнюю очередь потому, что постоянно совершенствует используемые информационные системы, - отметил Николай Марков, вице-президент по информационным технологиям ОАО «Томскгазпром». – Когда пришло время обновлять СЭД, мы обратились к разработчику СЭД OPTIMA-WorkFlow, так как долгие годы работы с этой платформой доказали ее широкую функциональность, безотказность и масштабируемость в зависимости от наших задач».
«Мы рады приверженности ОАО «Томскгазпром» платформе OPTIMA-WorkFlow. Обновленная версия OPTIMA-WorkFlow претерпела значительные технические и эксплуатационные улучшения, которые позволят заказчику эффективнее решать новые бизнес-задачи — поведал Ефим Старостин, генеральный директор Optima Software. — В данный момент мы ведем работы по техническому сопровождению обновленной СЭД».