Уралхим (1С:Предприятие 8.2) 2

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Ведение номенклатуры дел
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет рабочего времени
• Учет договоров
• Работа с обращениями граждан

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Открытое акционерное общество «Объединенная химическая компания «УРАЛХИМ» – одна из крупнейших компаний на рынке минеральных удобрений в Российской Федерации, СНГ и Восточной Европе.Компания является российским лидером в производстве аммиака и аммиачной селитры, а также занимает второе место в России по объемам производства азотных удобрений.

В связи с тем, что организация имеет сложную организационную структуру,согласование документов занимало очень много времени. Также требовалось решить следующие задачи:

• перевести хранилище документов на единую платформу "1С:Предприятие",
• решить проблемы с ошибками ручного ввода документов,
• обеспечить документальное подтверждение расходов,
• поиском документов в архиве,
• сократить расходы на почтовые пересылки, расходные материалы, ведение архивов.

Для автоматизации делопроизводства предприятием был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», т.к. он идеально подходит для коммерческих предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.Метавселенная ВДНХ 3.4 т Выбор партнера по внедрению был сделан в пользу ГК "Автоматизация учета"- компанию, обладающую большим опытом внедрения данного программного продукта.

Были выполнены работы по:

• анализу порядка работы с документами первичного учета,
• определения групп допуска,
• описания бизнес-процессов,
• настройке, модификации, документированию.

Данный продукт решил задачи автоматизации оборота официальных документов предприятия, включая коллективную работу сотрудников по их согласованию, утверждению, регистрации, учёту, ознакомлению, рассмотрению, контролю исполнения и т. д. В результате:

• повысилась прозрачность бизнес-процессов;
• повысилась исполнительская дисциплина;
• увеличилась оперативность согласования и утверждения документов организации;
• увеличилась скорость согласования договоров.