Уфимское моторостроительное производственное объединение (УМПО) (Lexema-RPA)

2019

В проекте фигурируют несколько Роботов.

1) Роботы по интеграции с АС ФЗД

Решаемая проблема: ПАО «ОДК-УМПО» входит в состав Государственной корпорации «Ростех» . Корпорация Ростех в целях централизованного контроля закупочной деятельности и управления финансовыми потоками обязало все свои дочерние общества вести поэтапный учет исполнения договоров в информационной системе АС ФЗД.

ПАО «ОДК-УМПО» ведет учет исполнения договоров в своей учетной системе на базе Лексема и кураторам договоров приходилось вносить данные о поэтапном исполнении договоров и размещать первичные документы в двух системах. Объем обрабатываемых первичных документов составляет около 3 000 штук в месяц.

Что делает робот?

В АС ФЗД необходимо вносить сформированную в единый пакет и полностью подтвержденную бухгалтером информацию об исполнении этапа договора.«Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4.3 т

Это означает, что финансово-хозяйственная операция должна быть проведена в учетной системе, а счет-фактура сопоставлена с соответствующим Актом выполненных работ, Торг-12 или другим первичным документом. Робот контролирует исполнение этих условий и только после одновременного их выполнения запускает свой следующий шаг - ввод данных в АС ФЗД.

Далее, робот, эмитируя действия пользователя, открывает АС ФЗД, находит в системе соответствующий договор, выполненный этап и вводит основные реквизиты этапа - Сумму, НДС, размещает скан-образы первичных документов по этому этапу.

Результат

Отсутствие у кураторов договоров и бухгалтеров двойной работы Внедрение серии роботов позволило избежать двойной работы у более чем 100 пользователей и высвободило их время для выполнения более интеллектуальных задач

2) Роботы по интеграции с Infor ERP LN

Что делает Робот?

Робот является единым окном по обработке поступающих входящих документов для учета затрат по сырью, материалам и входящим услугам. Робот обрабатывает данные в соответствии с задачами корпоративных систем и разносит уже обработанную информацию по системам в Infor ERP LN (Baan) - производственную систему ПАО «ОДК-УМПО» и АС ФЗД - корпоративная система госкорпорации «Ростех».

Результат

Отсутствие двойного вввода данных и необходимости "крыжить" данные в двух системах

Роботизация позволяет в несколько раз сократить время на перенос данных в холдинговую систему и освобождает производственников от двойной работы.