Заказчики: Централизованная Бухгалтерия №5 г. Иркутска Иркутск; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Первый Бит Продукт: 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8На базе: 1С:Предприятие 8.2 Дата проекта: 2010/02
Количество лицензий: 15
|
Специалисты компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершили проект автоматизации с помощью программного продукта "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" в Централизованной Бухгалтерии №5 г. Иркутска.
Автоматизированы следующие функции:
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
Описание
Централизованная бухгалтерия №5 по обеспечению деятельности муниципальных образовательных учреждений г. Иркутска приняло решение автоматизировать кадровый и бухгалтерский учет. Специалисты компании "1С:Бухучет и торговля" (БИТ)внедрили в учреждении ПП "1С:Зарплата и Кадры бюджетного учреждения 8".Вручены награды TAdviser IT Prize в 12 номинациях
Целью внедрения программы являлась автоматизация процессов расчета зарплаты и подготовки отчетной документации.
Этапы внедрения:
1) Ввод начислений для школ и детских садов. Начисления вводились с использованием формул расчета так, чтобы пользователи ни одно начисление не вводили фиксированной суммой, по возможности все расчеты з/п велись автоматически;
2) Настройка, доработка печатных форм и отчетов под специфику учреждений.
После внедрения ПП 16 сотрудников учреждения прослушали курс «Расчет з/п в 1С:ЗиК БУ 8» для более продуктивной работы в программе.
Отзыв клиента
Муниципальное учреждение Централизованная бухгалтерия №5 по обеспечению деятельности муниципальных образовательных учреждений г.Иркутска занимается начислением заработной платы для 52-х бюджетных организаций города и перечислением средств на пластиковые карты сотрудников учреждений. От работы ЦБ №5 зависит своевременный расчет и выплата вознаграждения за труд более 2500 сотрудников детских образовательных учреждений города. С целью повышения уровня автоматизации работы бухгалтерии, исключения ошибок в расчетах и возможности получения автоматически формируемых отчетов для фондов и налоговой инспекции нами было принято решение о применении программ на базе «1С:Предприятие 8»: программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «1С:ХроноГраф Тарификация для бухгалтера» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Нашим партнером по автоматизации стал Иркутский филиал компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), специалисты которого обладают всеми необходимыми компетенциями в сфере автоматизации бюджетных учреждений. Кадровый учет и расчет заработной платы был полностью автоматизирован с помощью программных продуктов «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и «1С:ХроноГраф Тарификация для бухгалтера». Автоматизировано 15 рабочих мест. В результате внедрения программных продуктов были получены следующие результаты:
- Сократилось время на расчеты зарплаты;
- Сократилось кол-во ошибок;
- Автоматически рассчитывается средняя зарплата для расчета отпускных, больничных;
- Формирование отчетов за любой период;
- Возможность просмотра выборки данных;
- Формирование и выгрузка отчетов в налоговую и фонды.
Специалисты «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) доработали программу с учетом специфики и потребностей нашего учреждения, настроили программу для корректной работы пользователей. Кроме того, было проведено обучение пользователей. Для автоматизации бухгалтерского учета и сдачи отчетности была приобретена программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». На данном этапе внедрения специалисты БИТ осуществляют перенос данных из ранее использовавшейся программы. Внедрение планируется закончить в январе 2012г. 11 сотрудников ЦБ№5 прошли курс обучения работе в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в авторизованном учебном центре компании БИТ. Специалисты БИТ осуществляют сопровождение программных продуктов, оказывают консультационные услуги. Коллектив ЦБ№ 5 благодарит специалистов компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) за консультации и внедрение программных продуктов. Мы полностью удовлетворены качеством предоставленных услуг и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Общее количество автоматизированных рабочих мест: 35
Коротаева Наталья Евгеньевна. Начальник ЦБ №5