ЦИАМ имени П.И. Баранова автоматизировал управление проектными договорами

2021: Автоматизация управления проектными договорами

«Центральный институт авиационного моторостроения имени П.И. Баранова» автоматизировал управление проектными договорами с помощью «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». Об этом компания ITLand Group (АйТиЛенд-Софт) сообщила 24 мая 2021 года.

Главной целью проекта внедрения в ЦИАМ системы управления проектными договорами являлась автоматизация процессов по подготовке, заключению, исполнению (в части экономического сопровождения), внесению изменений и расторжению/прекращению (по окончании работ) договоров, выполняемых ЦИАМ по заказам других организаций.

В рамках проведенного ЦИАМ отбора исполнителем работ была выбрана компания ITLand (ООО «АйТиЛенд-Софт»).

В ходе проекта внедрения была запущена следующая функциональность системы:

• Ведение реестра проектов (работ), их характеристик и параметров;
• Учет этапов проектов;
• Управление «Документами-основаниями», фиксирующими контрактные и предконтракные условия проектов (РКМ, Договоры, Дополнительные соглашения, Протоколы разногласий, Счета-оферты и любые другие);
• Управление содержанием договорных условий по Этапам проектов;
• Управление статусами «Документов-оснований» и статусами работ по Этапам;
• Автоматизация расчета «Актуальной версии» условий договора и статусов Этапов проектов;
• Учет актов выполненных работ (доходов) по проектам;
• Учет оплат по проектам;
• Рабочие места для работ со структурами «Документов-оснований» по проектам и для работы со сводной информацией о документах по проекту;
• Разграничение прав доступа пользователей к данным в системе;
• Формирование различных отчетов с данными по проектам/документам-основаниям.

Использование системы управления проектными договорами в ЦИАМ позволило решить следующие задачи:

• Построить единое информационное пространство по работе с проектами и связанными с ними договорными и преддоговорными документами;
• Упорядочить бизнес-процессы по договорной деятельности, ввести систему контроля по ключевым событиям;
• Обеспечить возможность развития функциональности системы для целей автоматизации бизнес-процессов по преддоговорной деятельности;
• Обеспечить возможность развития функциональности системы с целью увеличения количества и качества автоматизируемых операций деятельности по управлению проектами и работами по ним;
• Сократить трудозатраты подразделений на работу с данными по проектным договорам, их статусам, оплатам, работе с актами и формированию отчетности;
• Повысить оперативность и качество информационного обмена между подразделениями;
• Построить систему отчетности по исполняемым проектам и связанным с ними договорным документам.

Система принята в промышленную эксплуатацию 12 марта 2021 г.;

Количество пользователей системы: 70.

В рамках проекта внедрения системы компания ITLand выполнила следующие работы:

• Продажа выбранных программных продуктов;
• Разработка концепции системы;
• Разработка Технического задания на систему;
• Адаптация типового решения под требования ЦИАМ (в т.ч. разработка частных технических заданий и доработка программного решения в соответствии с ними);
• Настройка системы;
• Обучение сотрудников ЦИАМ работе в системе;
• Поддержка пользователей системы в ходе проведения опытно-промышленной эксплуатации системы.