СЭД «Тезис» внедрена в «Эксперт Энерго»

Компания Haulmont в декабре 2017 года объявила о внедрении СЭД ТЕЗИС в компании «Эксперт Энерго», которая проектирует и строит объекты по всей России.

Предпосылки

Как правило, в работе у предприятия одновременно находится несколько проектов. Часто — на разных стадиях и в разных регионах. Чтобы своевременно иметь полную и точную информацию о ходе работ по каждому из них, руководству «Эксперт Энерго» требовалось автоматизировать постановку задач и контроль их исполнения. Кроме того, специфика строительной отрасли предполагает работу с большим потоком документов, который компании нужно было упорядочить.

Выбор системы

Специалисты «Эксперт Энерго» протестировали возможности системы управления документами и задачами ТЕЗИС, при этом они обращали особое внимание на возможность ее адаптации под конкретные процессы организации. После этого руководство компании приняло решение о приобретении "Расширенной редакции" системы. Она предоставляет широкие возможности для настройки и развития СЭД. С помощью дизайнера бизнес-процессов можно самостоятельно определить порядок обработки документов. Конструктор отчетов позволяет оперативно подготовить отчет, например, о работе отдела за определенный период или степени готовности проекта. Также сотрудники предприятия могут при необходимости изменять программный код системы, чтобы доработать ее под специфические нужды предприятия.

Ход проекта

Поскольку ТЕЗИС отличается простотой внедрения и понятным интерфейсом, специалисты «Эксперт Энерго» установили и настроили СЭД самостоятельно. При этом для установки системы и работы в ней заказчику не потребовалось закупать специальное оборудование или программное обеспечение, отметили в Haulmont.

Мы передали заказчику дистрибутивы и лицензии на СЭД, а также инструкции по установке. В дополнение к стандартному обучению сотрудники «Эксперт Энерго» прошли курс по использованию механизмов настройки ТЕЗИС: дизайнера бизнес-процессов и генератора отчетов. Кроме того, специалисты Haulmont по запросу организации подготовили процесс согласования документов в системе, — рассказала Татьяна Назарова, заместитель руководителя по развитию проектов СЭД ТЕЗИС.

Итоги проекта

По состоянию на 25 декабря 2017 года, сотрудники «Эксперт Энерго» пользуются системой уже несколько месяцев. По отзыву заказчика, за это время работа с документами стала более организованной, у руководства компании появился инструмент для оперативного контроля выполнения задач, ускорился процесс принятия решений.