Современное кассовое ПО: как оптимизировать бизнес и соответствовать законодательству

Какой должна быть кассовая программа?

Независимо от того, в какой области предприниматель ведет свой бизнес — оптово-розничная торговля, интернет-магазин или сфера услуг — необходимо выбрать онлайн-кассу и кассовую программу. Задача кассовой программы — организовать простую, удобную и эффективную работу кассира с соблюдением всех норм федерального законодательства.

Разберем основные требования к современной кассовой программе.

Во-первых, программа должна быть простой в использовании, чтобы облегчить работу кассиров и минимизировать возможные ошибки. Во-вторых, кассовая программа должна обеспечивать легкую интеграцию с другими системами и сервисами: управлением складом, CRM-системами, программами лояльности. Это поможет предпринимателю быстро адаптироваться к изменениям на рынке и выстроить эффективный ИТ-ландшафт. В-третьих, программное обеспечение должно строго соответствовать всем актуальным законодательным требованиям, таким как 54-ФЗ и другим нормативным актам. Это обеспечит безопасность и законность работы бизнеса, а также предотвратит возможные штрафы и проблемы с налоговыми органами.

Соблюдение законодательства, быстрый старт и удобство использования кассового решения обеспечивает программный комплекс для онлайн-касс Финейтив.

Функционал кассовой программы Финейтив

Программный комплекс для онлайн-касс Финейтив поставляется вместе с терминалом и предлагает широкий функционал для оптимизации работы торговой точки.

Автоматизация продаж

Кассовая программа позволяет кассиру быстро и удобно выполнять основные операции: поиск товара, выбор количества товара, автоматический подсчет сдачи исходя из стоимости товаров и внесенной суммы оплаты. Предусмотрена возможность отменить ошибочно сформированный чек до закрытия смены. После оплаты покупки автоматически направляется чек на электронную почту или телефон покупателя.

Функция регистрации продаж позволяет фиксировать информацию о продаже товаров или услуг, указывая стоимость, количество и дату/время продажи. Таким образом, владельцы бизнеса могут контролировать свои продажи, отслеживать динамику и анализировать эффективность маркетинговых кампаний.

Расширенная функция аналитики позволяет создавать различные отчеты на основе данных о продажах. В любой момент есть возможность выгрузить статистику по чекам и проданным товарам, отчет о кассовых операциях и рабочем времени сотрудников.

Данные об операциях на кассе автоматически отправляются в ФНС в соответствии с 54-ФЗ. Поддерживаем все виды платежей: наличные, банковские карты, смешанная оплата (наличные+карта), оплата по QR-коду, что делает процесс покупки более удобным для клиентов и повышает эффективность работы продавцов.

Личный кабинет кассира и администратора

Позволяет управлять продажами, редактировать этикетки и ценники и управлять правами доступа для кассиров. Функция поиска быстро находит необходимый товар в ассортименте магазина, используя различные фильтры и параметры. Программа автоматически рассчитает остатки продукции после продаж, избавив кассира от необходимости проводить инвентаризацию вручную и вносить данные в журнал или Excel. Для администратора доступны расширенные функции импорта данных, аналитики и финансового учета.

Поддержка маркировки и ЕГАИС

Сейчас для бизнеса особенно важен контроль маркированной продукции. Функционал Финейтив позволяет проверить маркировку до продажи, чтобы убедиться, что код принадлежит поставщику и товар можно законно продать. Предусмотрена возможность вывести маркированные товары из оборота во время продажи на кассе или через акты списания. Это помогает минимизировать ошибки и предотвратить нарушения при работе с маркированными товарами.

Интеграция

Кассовая программа Финейтив легко интегрируется с CRM-системами (Битрикс и AmoCRM), что позволяет автоматизировать управление продажами, контролировать работу персонала и анализировать поведение покупателей. Предусматривает интеграцию с программами лояльности: либо с существующей, либо с модулем внутри кассовой программы, который предусмотрен в расширенном варианте Финейтив.

Мы стремимся обеспечить нашим клиентам максимально комфортное и законное ведение бизнеса. Программный комплекс для онлайн-касс помогает бизнесу автоматизировать процессы и выстроить прозрачную работу в соответствии с 54-ФЗ. Наше решение обеспечивает автоматическую запись информации о продажах на фискальный накопитель, отправку электронного чека покупателю и передачу данных о продажах в ФНС. Отмечу, что выбор решения зависит от запросов бизнеса. Мы предлагаем как базовый функционал, так и расширенный, если необходимо более гибкое обслуживание: интеграция с программой лояльности или прием платежей по предоплате или постоплате. Программный модуль Финейтив позволяет существенно упростить процесс продаж и гарантировать полностью законное ведение торговой деятельности онлайн — Екатерина Дорофеева, директор дивизиона продаж Финейтив.

Преимущества онлайн-кассы Финейтив

Быстрое внедрение: Специалисты компании помогают настроить оборудование и обеспечивают сервисную поддержку 24/7. Система легко интегрируется с популярными моделями кассовой техники.

Удобство в работе: кассовая программа Финейтив работает на компьютере, планшете или телефоне, доступен офлайн-режим, может работать в облаке. Понятный интерфейс — даже кассир-новичок освоит работу сразу после обучения.

Все по закону: полный функционал для исполнения 54-ФЗ, контроль изменений в законодательстве. Работает с системой «Честный знак» и поддерживает маркировку товаров.

Повышение лояльности клиентов: в «продвинутом» решении онлайн-кассы Финейтив предусмотрена интеграция с существующими программами лояльности или создание программы лояльности под ключ: акционные предложения и начисление бонусов + комплексное управление скидками

Использование кассовых программ способствует повышению эффективности работы персонала и увеличению доходов компании без необходимости привлечения дополнительных сотрудников. В результате, бизнес может сконцентрироваться на основных направлениях своей деятельности, повысить качество обслуживания клиентов и укрепить свои позиции на рынке.

Компания Финейтив — разработчик безопасных цифровых решений для роста бизнеса в fintech. Среди клиентов Финейтив — Сбер, Альфа-банк, Сетелем, Ростелеком и пр. Больше информации о технологичных решениях для бизнеса — в телеграм-канале https://t.me/finative