2010/05/21 15:11:09

Генератор отчётов

Генератор отчётов — программа, позволяющая представить информацию в удобочитаемом и структурированном виде, то есть сделать из данных документ, который можно распечатать или сохранить в различных электронных форматах. Генераторы отчётов могут использоваться как в составе программ, программных систем и комплексов, так и самостоятельно: для анализа имеющихся данных безотносительно формирующих их систем.

Генераторы отчетов - удобный инструмент пользователя, который имеет большое количество дел с установленными формами и ежедневным их заполнением.

Структурные особенности

Как правило, генераторы отчетов, поддерживают форматы офисных приложений, а зачастую и приложений других форматов (HTML, PDF, XML). Технически такая возможность может быть реализована двумя способами:

1. встраиванием генератора отчетов в само средство моделирования, откуда берётся информация для отчёта. Как правило, генераторы отчетов встроены в средства моделирования в тех случаях, когда производитель средства моделирования не документирует формат данных, используемый для хранения моделей, и не предоставляет никаких средств доступа к ним.

Недостатки первого способа генерации отчётов:

средства формирования структуры результирующего документа, основанные на «собирании» ее из данных, содержащихся в моделях, обычно не позволяют применять при выводе данных вычисляемые выражения и условия;
такие средства не позволяют существенно влиять на внешний вид документа в плане размещения в нем логотипов, выбора шрифтов и формирования иных атрибутов документа.

Достоинства первого способа генерации отчётов:

человеку, занимающемуся формированием отчёта, не требуется навыков программирования;

2. предоставлением доступа к информации с помощью программных интерфейсов внешним приложениям (например, посредством COM) или коду, исполняемому в адресном пространстве средства моделирования. Генерация отчетов таким способом, обычно представляет собой создание соответствующего кода в среде разработки средства моделирования или с помощью внешних средств разработки.

Недостатки второго способа генерации отчётов:

человеку, занимающемуся формированием отчёта, требуется навыки программирования;

Достоинства второго способа генерации отчётов:

возможность выполнения различных сложных вычислений;
богатый арсенал способов форматирования данных для отчёта, определяемый возможностями внешней программы, в формате которой формируется отчёт.

Функции

Отбор необходимых данных, их сортировка и группировка.
Выполнение вычислений (например, подсчёт промежуточных и общих итогов).
Добавление заголовков, комментариев, справок и другой вспомогательной информации.
Размещение информации на печатной странице и её форматирование.
Печать отчета на принтере, отправка по факсу и e-mail.