Название базовой системы (платформы): | АСПРОМ.Управление контентом (ASPROM.ECM) |
Разработчики: | Аспромгрупп (Аспромсофт) |
Технологии: | СЭД |
Модуль «АСПРОМ.Делопроизводство» (входит в состав ASPROM.ECM) позволяет организовать единый электронный архив документов (входящих и исходящих писем, ОРД и прочих управленческих документов) и автоматизировать процессы работы с ними.
Функционал
- организация единого электронного архива документов
- регистрация документов в соответствии с ГСДОУ
- коллективная работа с документами
- контроль исполнения поручений и резолюций
- разграничение прав доступа к конфиденциальным документам
Модуль «АСПРОМ.Делопроизводство» зачастую используется для расширения функционала модуля «АСПРОМ.Управление ПСД» в части ведения работы с организационно-распорядительной документацией по проектам:
Компоненты
- «АСПРОМ.Управление рабочими процессами»: автоматизация процессов рассмотрения, согласования и утверждения документации, а также процесса выдачи поручений и контроля их исполнения.
- «АСПРОМ.Шаблоны документов»: создание документов на основе заложенных в системе шаблонов, а также автоматическое заполнение документов, созданных на основе шаблона, значениями атрибутов карточек элементов.
- «АСПРОМ.Организационная структура»: структурированное хранилище данных о подразделениях и сотрудниках организации.
- «АСПРОМ.Замещение пользователей»: организация работы замещающего пользователя с задачами замещаемого на период отсутствия.
- «АСПРОМ.Связи»: автоматическое или ручное связывание элементов Системы, которые логически связаны между собой.
- «АСПРОМ. Электронная подпись»: подписание электронных документов квалифицированной электронной подписью.
Ведение электронного архива
Электронный архив документов включает следующие возможности:
- хранение документов осуществляется в виде карточки (с набором необходимых атрибутов) с прикрепленным к ней файлом в практически любом формате
- ведение видов документов для удобства категоризации (письмо, претензия, распоряжение и пр.)
- настройка версионности документов
- настройка необходимых атрибутов карточек документов (обязательных и не обязательных): Вид документа, Контрагент (Адресат), Содержание, Проект (при использовании модуля «АСПРОМ.Управление ПСД») и т.д.
- признаки конфиденциальности и доступности для всех юридических лиц и филиалов, от которых зависит разграничение прав доступа к документам
- отслеживание необходимости и сроков ответа на входящие/исходящие письма
- возможность ведения унифицированного списка тем документов (для удобства категоризации)
- связи документов: входящий – исходящий, основной документ – приложение, аннулированный документ – аннулирующий и пр. (при использовании компонента «АСПРОМ.Связи»)
- возможность создания документов на основании (с автоматическим заполнением некоторых полей карточки и обеспечением необходимых связей документов)
Регистрация документов
Для регистрации документов в соответствии с ГСДОУ предусмотрены следующие возможности:
- возможность настройки нескольких мест регистрации
- ведение номенклатуры дел с возможностью указания архива, в который сдано дело (после закрытия), и отслеживания сроков хранения
- ведение необходимого числа журналов регистрации входящих, исходящих и внутренних документов
автоматическое присвоение регистрационного номера требуемого формата (в зависимости от выбранного журнала регистрации)
- возможность установки очередного регистрационного номера (для начала работы с Системой с середины года)
- возможность указания номера, присвоенного документу контрагентом
- возможность указания способа доставки документа, а также проставления отметки о доставке исходящего документа адресату (дата и время)
- отслеживание местоположения бумажного документа в организации (в подразделении, у конкретного сотрудника)
- возможность вставки штампа в файл входящего письма с указанием регистрационного номера и наименования юридического лица или филиала организации
Для делопроизводителей создано представление, которое визуально ничем не отличается от обычного журнала регистрации документов, который делопроизводители ведут в бумажном виде или в файле Excel. Перечень отображаемых столбцов преднастроен, но доступен для редактирования самим пользователем.
Также для удобства пользователей настроено навигационное меню, которое позволяет быстро перейти к нужному разделу модуля.
Для быстрой отправки исходящего документа адресатам по электронной почте модуль «АСПРОМ.Делопроизводство» предоставляет возможность автоматического формирования eml-файла с вложенными документами. При этом исходящий адрес и текст письма настраиваются для каждого юридического лица или филиала организации, а адреса контрагентов и тема сообщения автоматически подставляются из атрибутов карточки исходящего документа.«Гознак» развивает систему «Электронный бюджет» с помощью импортозамещенных решений экосистемы EvaTeam
Процессы
Модуль «АСПРОМ.Делопроизводство» включает в себя наиболее распространенные процессы работы с документами.
- Процесс работы с входящими документами
- Процесс формирования и контроля исполнения поручений
- Процесс работы с исходящими документами
- Процесс работы с внутренними документами
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)