НОТА ЮНИОН: как снизить затраты на найм на 20% и справиться с кадровым голодом

Как закрывать вакансии в 2 раза быстрее: обзор НОТА ЮНИОН

НОТА ЮНИОН (ex. Т1 TalentForce) — отечественная ATS-система (Applicant Tracking System) для автоматизации рекрутмента. Платформа оцифровывает весь путь подбора сотрудников, что позволяет экономить до 20% времени и финансовых затрат на подбор персонала. За счет внедренных решений, в том числе на основе искусственного интеллекта, ATS способна кратно повысить эффективность как найма, так и удержания работников.

Когда одна компания решает задачи найма расширением штата рекрутеров, которым нужно платить зарплаты, а другая автоматизирует поиск и найм — понятно, что действия второй более рентабельны. Максим Корниенко, коммерческий директор НОТА ЮНИОН.

Возможности системы

ATS-система от вендора НОТА интегрирована с ведущими площадками по найму персонала: hh.ru, Работа.ру, Авито. LinkedIn, SuperJob, Geekjob и другими. Она позволяет связываться с кандидатами и через почту, и с помощью популярных мессенджеров через единое окно, предлагает развитую систему HR-аналитики, имеет модульную архитектуру и массу настроек в зависимости от задач пользователя.

Интеграция с основными инструментами по поиску персонала в НОТА ЮНИОН.

Помимо этого, в платформе есть и другие функции:

• Обработка значительно бОльшего количества резюме, нежели вручную, что серьезно экономит время первичного отбора.
• Работа с большим количеством кандидатов в единой базе и возможность закрывать вакансии в 2 раза быстрее. Только автоматизация формирования офферов позволяет снизить время, уделяемое HR-специалистами на данную процедуру, в 4 раза.
• Встроенная HR-аналитика выявляет слабые места процесса уже на этапах подбора, автоматически формирует статистику по разным параметрам, а также генерирует отчеты для оценки KPI самой HR-службы.
• Обеспечение высокой степени безопасности персональных данных.
• Возможность развертывания системы на серверах компании по модели on-premise.
• Кастомизация системы без программирования благодаря подходу low-code, интеграция с имеющимися в компании BI-системами и быстрое внедрение.

Фильтры в НОТА ЮНИОН.

Кому подойдет НОТА ЮНИОН

1. Компаниям, которые заботятся о безопасности и защите персональных данных сотрудников: сервера расположены в российском ЦОД.
2. Госструктурам: решение входит в Реестр российского программного обеспечения.
3. Предприятиям, которые ищут альтернативу зарубежным аналогам наподобие SAP SuccessFactors и тем, кого не устраивает функционал имеющихся ATS.
4. Всем, кто хочет сэкономить за счет снижения расходов на процесс подбора персонала, удержание специалистов и пребординг сотрудников.
5. Работодателям, для которых важна репутация HR-бренда. Самые эффективные кандидаты выбирают офферы именно от компаний с высокой репутацией.

Как НОТА ЮНИОН решает горящие проблемы отрасли

По мнению Антона Спирина, заместителя генерального директора по развитию бизнеса вендора НОТА (Холдинг Т1), главная боль сейчас — это кадровый голод. Из-за демографической ямы 90-ых годов и других факторов кандидатов часто критически не хватает. Выигрывает та компания, которая первым найдет необходимого сотрудника и сделает ему оффер. На практике у рекрутеров есть всего около 10 дней, чтобы найти сильного кандидата, вышедшего на рынок, и предложить ему работу. Поэтому автоматизация поиска и найма имеет решающее значение. Иной путь — экстенсивный: расширение штата рекрутеров. Но это неизбежно приведет к дополнительным расходам и не факт, что ускорит сам бизнес-процесс. В системе НОТА ЮНИОН есть все инструменты и шаблоны для максимально оперативного найма, причем собранные в едином окне: от чат-бота до проекта договора.  

По данным SmartRanking, с начала 2024 года растет спрос на интегрирование сервисов во внутренние платформы. НОТА ЮНИОН предлагает открытый API и возможность интеграции с BI-системами компании. Также отмечается рост спроса на пребординг — организацию процесса адаптации нового сотрудника. В НОТА ЮНИОН процесс упрощен с помощью личного кабинета каждого кандидата.

Личный кабинет кандидата в НОТА ЮНИОН.

Кейсы по внедрению НОТА ЮНИОН

Кейс Минздрава Московской области

Проблема: ежеквартально Минздрав МО набирает порядка 600 ​​врачей и среднего медперсонала для работы в медучреждениях региона. Имеющаяся ATS-система не обладала гибкостью и затормаживала процесс найма.

Решение: увеличили скорость и эффективность подбора в 2,5 раза за счет значительного сокращения времени на обработку данных и отчетность.

HR-платформа для энергомашиностроительного предприятия «Силовые машины»

Проблема: ежемесячно предприятие нанимало 250 сотрудников, но его HR-менеджеры использовали в основном Excel. Возможности таблиц не совпадали с масштабами найма.

Решение: внедрение на «Силовых машинах» системы полного цикла для автоматизации рекрутмента. В результате время выполнения рутинных операций сократилось на 30%. Процесс найма теперь полностью регламентирован. Система значительно упростила работу HR-подразделения за счет работы в режиме одного окна и с единой базой кандидатов. Потребности компании стали значительно яснее благодаря тому, что НОТА ЮНИОН предоставляет полную внутреннюю HR-статистику.

Как внедрить систему

Внедрение НОТА ЮНИОН в среднем занимает 5 месяцев. В этот срок включена кастомизация платформы под задачи конкретного предприятия. Последнее осуществляется самостоятельно, без привлечения разработчиков благодаря low-code.

Протестировать НОТА ЮНИОН можно бесплатно, отправив запрос на демо на сайте продукта.