ABBYY FineReader Server (ранее Recognition Server)

2020

В составе решения «Мониторинг и Защита»

«Катюша Ай Ти», российский производитель МФУ и программ для управления корпоративной печатью, стала сертифицированным партнером ABBYY – разработчика решений в области интеллектуальной обработки информации и анализа бизнес-процессов. Об этом стало известно 17 июня 2020 года. Компания планирует использовать решение ABBYY FineReader Server в составе своего продукта «Мониторинг и Защита», чтобы распознавать тексты в документах, отправленных на печать, и затем определять, нет ли в файлах конфиденциальной информации. Подробнее здесь.

Упорядочивание хранения данных, удаление дубликатов из корпоративных систем

1 июня 2020 года компания ABBYY сообщила о выпуске обновленной версии ABBYY FineReader Server, с помощью которой можно не только оцифровывать большие объемы информации, но и упорядочивать хранение данных, автоматически удалять дубликаты, а также на 16% быстрее обрабатывать чертежи и крупноформатные документы.

По данным исследования O’Reilly «Состояние качества данных в 2020 году», большинство компаний испытывают трудности при работе с корпоративной информацией. В числе наиболее распространенных проблем – большое число корпоративных источников и дублирование информации в них (60%) и отсутствие контроля над качеством входящих данных (49%). Устранить эти проблемы помогают технологии интеллектуальной обработки информации, которые позволяют полноценно управлять потоками корпоративных документов, получать только значимые данные и использовать их для развития бизнеса.

«В любой компании сотрудники создают, распечатывают, корректируют и пересылают друг другу документы. Это помогает им анализировать изменения, сохранять наработки и принимать решения, что делать дальше: отправить договор на согласование, сохранить документ в архиве или, например, отправить клиенту. Большинство таких файлов нужны лишь временно, а хранить их в организациях дорого и неэффективно. Обновленная версия ABBYY FineReader Server призвана решить эту проблему: решение находит в потоке документов полные копии и определяет, какие из этих файлов надо удалить. Такой подход позволяет экономить вычислительные мощности при миграции данных, а также снижает затраты на обработку и хранение информации», отметил Дмитрий Шушкин, генеральный директор ABBYY Россия

Возможности ABBYY FineReader Server, отмеченные разработчиком:

• Автоматическое удаление полных дубликатов – файлов в другом формате и с другим названием, которые по содержанию ничем не отличаются от оригинала. Это позволяет компании избавляться от одинаковых документов, чтобы избегать путаницы и освободить место в файловом хранилище. Подобная функциональность актуальна при создании электронных архивов или миграции данных при вводе новых систем в эксплуатацию.
• Единый веб-интерфейс для распознавания и конвертации файлов внутри организации. Сотрудники могут быстро распознавать тексты и конвертировать их в нужный формат, без необходимости использовать дополнительные программы.
• Профили предварительной обработки документов. Решение позволяет создавать автоматические настройки предобработки документов перед конвертацией или распознаванием, которые можно повторно использовать в разных бизнес-процессах. Например, поворот на 90 градусов, изменение цветности, исправление искажений и т.д.
• Улучшено сжатие цветных изображений. Использование MRC-алгоритмов помогает уменьшать размер файла, сохраняя внешний вид и качество исходного документа, что полезно при передаче больших объемов информации в графических форматах. В представленной версии уровень сжатия показывает до 30% более хороший результат для цветных и серых изображений.
• Улучшено распознавание штрих-кодов ISBN, PDF417, Aztec и QR, которые применяются в библиотечном деле, пассажирских, железнодорожных и авиаперевозках, маркетинге и ритейле. За счет применения нейросетей качество распознавания повысилось до 15% для разных типов кодов. Скорость распознавания выросла на 20%.
• Распознавание технической документации, пакетов документов с чертежами и крупноформатных документов стало на 16% быстрее.
• Поддержка юридически значимой электронной цифровой подписи. PDF-документ, созданный в ABBYY FineReader Server, можно сразу подписать ЭЦП, а затем отправить контрагенту или сохранить копию в электронном архиве, что актуально, в том числе, в условиях удаленной работы.

2019: ABBYY FineReader Server с интеллектуальными OCR-технологиями 16 поколения

13 марта 2019 года компания ABBYY представила FineReader Server – обновленную версию Recognition Server с интеллектуальными OCR-технологиями 16 поколения.

По информации компании, решение дополнило линейку продуктов FineReader. Теперь в нее входят программа для малого и среднего бизнеса ABBYY FineReader, инструментарий разработчика ABBYY FineReader Engine и решение ABBYY FineReader Server для крупных корпоративных заказчиков. Под общим брендом FineReader объединены все продукты компании для распознавания, конвертации и редактирования документов. ABBYY FineReader Server – современное производительное решение со вcтроенной поддержкой 64-битной архитектуры и обновленным интерфейсом для интеллектуальной обработки PDF. Теперь на пользовательских станциях FineReader Server стало еще проще редактировать тексты, индексировать данные, обрабатывать пакеты документов и добавлять в них страницы. Это повышает точность при оцифровке данных, упрощает хранение и поиск информации. FineReader Server переводит документы в форматы PDF, включая PDF/UA, который часто используется при организации электронных архивов.

Обновленные возможности ABBYY FineReader Server:

• Встроенная поддержка 64-битной системы;
• Расширенные возможности работы с PDF: ускоренная оцифровка документов с текстовым слоем, возможность улучшения изображений, сохранение закладок из оригиналов документов в PDF, обработка файлов с цифровой подписью, защита PDF водяными знаками;
• Улучшенная обработка одномерных и двухмерных штрихкодов и возможность распознавания следующих, в том числе Maxicode, распространенного при отправке грузов, и кода 39, который часто используется в розничной торговле;
• Обновленный интерфейс станций верификации и индексирования. Теперь редактировать тексты и изображения, а также скрывать конфиденциальные данные можно на всех этапах работы с документами. Также появилась возможность задавать шаблоны полей индексирования, что ускоряет обработку документов одного типа;
• Возможность добавлять пользовательские языки. Актуально при обработке документов с декоративными шрифтами и на древних языках;
• Дополненные языки распознавания: грузинский, современный японский и фарси. ABBYY FineReader Server распознает больше 190 языков;
• Доступ к облачным сервисам через консоль администрирования.

2014: ABBYY Recognition Server 4

27 мая 2014 года компания ABBYY сообщила о выпуске ABBYY Recognition Server версии 4 – высокопроизводительного серверного решения для распознавания текста и преобразования документов в электронные редактируемые форматы.

Разработчики сообщили о существенном расширении возможностей работы с архивом документов, интеграции с информационными системами, в новой версии продукта. В системе появились новые сценарии работы с документами, более широкие возможности по работе с PDF-файлами.

• Улучшены возможности по созданию архивов документов. Перевод изображений в редактируемые форматы расширяет возможности работы с документами для сотрудников, а также позволяет создавать полнотекстовый индекс документов для поисковых сервисов. Новая версия максимально гибко настраивается для работы с электронными архивами документов в зависимости от бизнес-задач пользователей. ABBYY Recognition Server может в автоматическом режиме создавать текстовые версии всех документов – как вновь поступающих в архив, так и уже хранящихся в нем. При переводе архива скан-образов документов в редактируемый вид решение может полностью воссоздать структуру исходного архива, сохраняя или заменяя исходные скан-образы на документы с текстом.

• Поддержка электронных архивов на основе Microsoft Office SharePoint. Последняя версия продукта не требует отдельной интеграции с электронными архивами на базе Microsoft Office SharePoint: сценарий обработки документов, хранящихся в MS SharePoint, задается непосредственно с помощью настроек ABBYY Recognition Server. Новая версия продукта может в автоматическом режиме добавить текстовый слой ко всем изображениям документов, которые уже хранятся в архиве, что позволит осуществлять их поиск стандартными средствами MS SharePoint.

• Интеграция с информационными системами стала проще. В ABBYY Recognition Server появилась возможность импортировать группы пользователей из Active Directory и назначать импортированным пользователям права для работы на станциях сканирования.

• Список возможных значений для индексируемых полей теперь может быть импортирован из внешних файлов или из базы данных, что позволяет использовать одинаковые списки полей для различных рабочих процессов.

Интеграция с различными информационными системами стала проще и может быть реализована при помощи настроечных скриптов и прикладного программного интерфейса (API) Recognition Server.

• Появились новые сценарии работы с документами. В новую версию ABBYY Recognition Server добавлен специальный режим для обработки технических чертежей. При работе в этом режиме все графические объекты останутся без изменений, а текст на чертежах, который может быть расположен как вертикально, так и горизонтально, будет распознан.

• Расширены возможности работы с PDF-документами. При импорте PDF-файла ABBYY Recognition Server сохраняет все особенности исходного PDF-документа: закладки, метаданные, приложения (изображения, текстовые документы и т.д.) и добавляет слой с распознанным текстом в новый файл при выгрузке - все характеристики исходного файла и качество изображений остаются неизменными.

• Создана возможность быстрого просмотра документов в веб-браузере. Для компаний, которые используют интранет-сервис или веб-ориентированные ECM-системы, реализована возможность создания адаптированных версий документов для быстрого просмотра в веб-браузере (файлы минимального размера с качеством, достаточным для комфортного чтения с экрана). Это позволяет сэкономить время на загрузку больших файлов и сократить объем трафика.

• Повышена отказоустойчивость системы. ABBYY Recognition Server стал более устойчивым к сбоям, а процесс восстановления системы стал еще быстрее, удобнее и проще.

«ABBYY Recognition Server предоставляет расширенный набор сценариев потокового ввода документов и может помочь оптимизировать бизнес-процессы практически в любой современной организации, – отметил Дмитрий Шушкин, директор по корпоративным проектам компании ABBYY Россия. – Решение позволяет бизнесу эффективно обрабатывать массивы документов и оперативно переводить накопленные документы и сканы в полезную и доступную для поиска информацию».

2012: ABBYY Recognition Server 3.5

На август 2012 года ABBYY Recognition Server 3.5 – высокопроизводительное серверное решение для обработки документов и PDF-файлов, полученных со сканера, факса, МФУ. Результатом работы этого решения являются распознанные документы в привычных текстовых форматах: PDF, PDF/A, MS Word и других. Решение имеет широкие возможности интеграции с различными информационными системами; это может быть реализовано при помощи скриптов, XML-запросов, а также посредством API.

Появились новые возможности настройки ABBYY Recognition Server 3.5 на бизнес-процессы пользователя. Так, новая станция сканирования поддерживает индивидуальные пользовательские сценарии, которые могут быть реализованы при помощи скриптов. В частности, можно задать порядок расположения страниц после двустороннего сканирования, выбрать способ разбиения изображений большого формата, указать сразу несколько папок, в которых будут храниться копии отсканированных файлов и пр.Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

ABBYY Recognition Server успешно используется для решения различных задач потокового ввода данных во многих коммерческих и государственных организациях. Например, при создании электронного архива ABBYY Recognition Server позволит оперативно перевести бумажные документы в электронный вид для последующего добавления их в архив. При правильно настроенных сценариях обработки весь процесс конвертации происходит автоматически. Удобный интерфейс рабочих станций позволяет сканировать документы и регистрировать их в системе с помощью всего лишь нескольких щелчков мышью.

ABBYY Recognition Server автоматически интегрируется с поисковыми серверами Google Search Appliance и Microsoft Office SharePoint Server, давая возможность выполнять полнотекстовый поиск по документам, хранящимся в виде изображений.

2010: ABBYY Recognition Server 3.0

На сентябрь 2010 года ABBYY Recognition Server представляет собой высокопроизводительное серверное решение для автоматизации процессов оптического распознавания изображений и PDF-файлов, полученных по факсу, со сканера или МФУ (многофункционального устройства). Результатом работы ABBYY Recognition Server 3.0 являются документы в привычных текстовых форматах: Microsoft Word, HTML, PDF и других.

Благодаря серверной архитектуре это приложение особенно эффективно для задач, связанных с обработкой больших объёмов документов как в рамках отдельных департаментов, так и в больших корпорациях.

Работа системы: Документы сканируются с помощью станции сканирования или поступают на обработку через «горячую» папку в локальной сети и по электронной почте; Программа автоматически выполняет распознавание изображений и поиск штрих-кодов; При необходимости можно задействовать верификацию и визуально проверить результаты распознавания на станции верификации; Поток распознанных изображений разделяется на документы. Программа позволяет определить тип каждого документа и присвоить ему соответствующие атрибуты; Документы экспортируются в нужном формате (сохраняются в папку, загружаются в СЭД, отправляются по электронной почте и т.д.).

ABBYY Recognition Server состоит из 6 основных компонент:

• Менеджер сервера управляет всеми компонентами, настройками обработки и очередью заданий;
• Станция сканирования для работы с документами на этапе сканирования;
• Станция обработки осуществляет процесс распознавания и конвертации изображений и PDF-файлов;
• Станция верификации служит для визуальной проверки результатов распознавания;
• Станция индексирования служит для присвоения документу атрибутов;
• Консоль удаленного администрирования предоставляет общий интерфейс администрирования для настройки и контроля работы.

Дополнительно можно обеспечить доступ к функциям ABBYY Recognition Server через открытый программный интерфейс (открытый API), что даёт возможности как для реализации клиентской части, так и для интеграции с приложениями других производителей.