Проект

Кондитерская фабрика "Круг" внедрила систему потокового ввода данных

Заказчики: Круг, кондитерская фабрика

Москва; Пищевая промышленность

Подрядчики: Abbyy Россия
Продукт: ABBYY FineReader Server (ранее Recognition Server)

Дата проекта: 2014/06 — 2014/08
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 185
проекты - 1337
системы - 204
вендоры - 129

29 сентября 2014 года стало известно о внедрении ABBYY Recognition Server в бухгалтерии кондитерской фабрики «Круг».

Задачи проекта

Ежемесячно бухгалтеры компании обрабатывали большой объем товарных накладных. Данные из этих документов требовалось загрузить в ERP-систему, сохранить и быстро находить при проверках. Для упрощения доступа к документам и ускорения обработки, в компании приняли решение - создать электронный архив и внедрить систему потокового ввода данных.

Основное требование к системе: минимальное участие оператора в процессе обработки документов. Требовалось решение, в функционале которого идентификация и привязка документов к карточке в ERP-системе, автоматическая проверка полноты оформления регистрируемых документов.

После анализа продуктов специалисты компании «Круг» выбрали решение для потокового ввода документов ABBYY Recognition Server. Важную роль при выборе сыграло высокое качество технологий распознавания ABBYY.

Итог проекта

От принятия решения до внедрения системы прошло 2,5 месяца. На 29 сентября 2014 года с помощью ABBYY Recognition Server в компании «Круг» обрабатывается до 35 тыс. документов в месяц.

«С помощью ABBYY Recognition Server мы смогли обойтись без расширения штата при запуске нового проекта по созданию систематизированного электронного архива оригиналов товарных накладных. Теперь более масштабные задачи мы можем выполнять силами тех же специалистов», – отметил Алексей Триллер, руководитель отдела Финансового Контроля и Информационных Технологий.