Администратор торговой системы оптового рынка электроэнергии (АТС) контролирует текущие и плановые расходы и доходы
Заказчики: Администратор торговой системы оптового рынка электроэнергии (АТС) Подрядчики: Первый Бит Продукт: 1С:БухгалтерияНа базе: 1С:Предприятие 8.3 Дата проекта: 2010/12
|
Технология: Учетные системы
|
Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила проект автоматизации работы финансовой службы в компании, занимающейся установлением предельных тарифов на электроэнергию, ОАО «АТС» (Администратор торговой системы оптового рынка электроэнергии) с помощью решений «1С:Бухгалтерия 8» и «БИТ:Казначейство и Бюджетирование». По итогам проекта автоматизированы процессы планирования, анализа и контроля доходов и расходов в ОАО «АТС», существенно упрощено ежегодное формирование тарифа на услугу по организации торговли электрической энергией и мощностью на оптовом рынке электроэнергии. В итоге обеспечено получение точных и оперативных прогнозов эффективности инвестиций и объема продаж электроэнергии для населения РФ.
Основой рынка электроэнергии является проводимый ОАО «Администратор торговой системы» (АТС) конкурентный отбор ценовых заявок поставщиков и покупателей за сутки до реальной поставки электроэнергии с определением цен и объемов поставки на каждый час суток. 1 сентября 2006 года постановлением Правительства РФ была введена в действие новая модель оптового рынка электроэнергии и мощности переходного периода, получившая название НОРЭМ — новый оптовый рынок электроэнергии и мощности. Задачами ОАО «АТС» является организация торговли на оптовом рынке электроэнергии и мощности, обеспечение расчетов за поставляемую электроэнергию и услуги, обеспечение равных условий для участников оптового рынка электроэнергии, разработка правил рынка и контроля над их соблюдением, организация системы досудебного урегулирования споров между участниками оптового рынка и контроль над действиями системного оператора.
Управленческий учет в компании велся с помощью электронных таблиц, что занимало немало времени и нередко приводило к ошибкам. Для ведения торгов электроэнергией ОАО «АТС» использует специализированное программное обеспечение. Компании требовалась система, которая позволит автоматизировать управленческий учет в соответствии со спецификой бизнеса и будет интегрирована с собственным продуктом. В связи с развитием ОАО «АТС» было принято решение о внедрении программного обеспечения для автоматизации формирования тарифа на электроэнергию ОАО «АТС», регламентированного и управленческого учета.
Требовалось повысить качество планирования и усилить контроль над расходованием денежных средств.
Партнером по внедрению стала компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), обладающая многолетним опытом успешных внедрений систем управленческого учета и бюджетирования. Для реализации проекта были выбраны решения «1С:Бухгалтерия 8» и «БИТ:Казначейство и Бюджетирование», так как они позволяют достичь поставленных целей при оптимальных затратах на внедрение и сопровождение.
Проект был выполнен в течение 2-х месяцев, что позволило руководству вовремя подготовить годовую финансовую отчетность.
Автоматизированная система «1С:Бухгалтерия 8» решила задачи:
- бухгалтерского и налогового учета;
- учета банковских и кассовых операций;
- взаиморасчетов с контрагентами;
- расчета основных средств и нематериальных активов;
- учета заработной платы.
В результате внедрения продукта «БИТ:Казначейство и Бюджетирование» автоматизированы основные процессы финансового учёта: планирование денежных средств компании, расчёт себестоимости единицы продукции (тариф на услугу по организации торговли электрической энергией). Создано единое централизованное казначейство для контроля расходования денежных средств.АО «Росгазификация» на 30% повысила производительность труда, создав ИТ-экосистему для управления хозяйственной деятельностью
Основным результатом для ОАО «АТС» стала возможность на основании сводной информации различных бюджетов получать точные данные о стоимости единицы продукции и более эффективно контролировать рентабельность предприятия.
С помощью системы полностью автоматизирована использовавшаяся в компании бюджетная модель. На основе каждого бюджета разработана своя форма заполнения информации, согласования и утверждения. Например, для формирования бюджета инвестиций и амортизаций реализована возможность прогнозировать приобретение основных средств и нематериальных активов в следующем периоде. В результате проекта обеспечено получение точных и оперативных прогнозов эффективности инвестиций и объема продаж электроэнергии.
Результаты проекта комментирует Екатерина Сидякова, начальник планово-бюджетного отдела ОАО «АТС»:
«Автоматизированная система на платформе «1С:Предприятие 8» помогла сократить трудозатраты и, как следствие, уменьшить вероятность возникновения ошибок при формировании финансовых планов и расчете тарифа на услугу ОАО «АТС». Расчет включает в себя алгоритм консолидации плановых расходов компании будущего периода, а также фактических расходов организации за предыдущие периоды, который был успешно реализован в системе. Проект выполнен в течение 2-х месяцев».