Заказчики: RDI Service ( АрДиАй Сервис) Красногорский район; Консалтинг, включая управленческий и кадровый Подрядчики: ВДГБ Продукт: 1С:ВДГБ: Управление предприятием ЖКХНа базе: 1С:Предприятие 8.0 Дата проекта: 2013/06 — 2013/12
Количество лицензий: 10
|
Содержание |
23 декабря 2013 года компания «1С:ВДГБ» завершила первый этап автоматизации работы УК RDI Service внедрением отраслевого продукта «1C:Предприятие 8. Управление предприятием ЖКХ».
Задачи проекта
Главное предназначение управляющей компании - обеспечение комфортных условий проживания и работы, помощь жильцам и арендаторам в устранении возникающих бытовых и технических вопросов. Для оптимизации управления такой структурой, как RDI Service (АрДиАй Сервис), руководству компании потребовалось объединить все процессы учета в единую информационную систему.
В начале 2013 года перед руководством встал вопрос о внедрении информационной системы управления ресурсами компании (ERP), позволяющей своевременно предоставлять всю необходимую информацию для осуществления всех бизнес-процессов: от сдачи домов в эксплуатацию до оценки деятельности по управлению, обеспечить прозрачный учет для дальнейшего конкурентоспособного развития организации.
Программное решение должно объединить базу всех физических и юридических лиц, входящих в структуру компании, при этом должна сохраниться вся унаследованная статистика и история учета, добавляя необходимую функциональность.Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга
За выбором ПО для автоматизации, руководство RDI Service (АрДиАй Сервис) обратилась в компанию «1С:ВДГБ».
Ход проекта
В результате анализа и консультаций с сотрудниками RDI Service (АрДиАй Сервис), специалисты «1С:ВДГБ» рекомендовали создать решение на основе программного продукта «1C:Предприятие 8. Управление предприятием ЖКХ», возможности которого соответствуют задачам автоматизации финансово-хозяйственной деятельности управляющей компании.
При выборе ERP учтены преимущества программных продуктов «1С»:
- гибкость и масштабируемость платформы «1С:Предприятие 8»;
- значительное количество отраслевых решений и реальных внедрений в сфере ЖКХ;
- качественная проработка требований законодательных актов Российской Федерации при реализации соответствующего функционала типовых решений;
- наличие эффективной системы помощи, поддержки и сопровождения пользователей программных продуктов 1С;
- наличие достаточного количества квалифицированного персонала на рынке труда, уже не один год работающего с программами «1С».
В ходе реализации проекта специалисты «1С:ВДГБ» доставили и внедрили ПП продукт «1C:Предприятие 8. Управление предприятием ЖКХ», создали инструкции по дополнительным возможностям в конфигурации, провели обучение пользователей работе в информационной системе на реальных данных предприятия.
На первом этапе проекта автоматизированы 10 рабочих мест, введены в эксплуатацию системы:
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- управление денежными средствами;
- управление закупками;
- бюджетирование;
- управление ремонтами;
- управление продажами.
Итоги проекта
Автоматизация на основе программного продукта «1С» помогает управляющей компании на 50% сократить сроки и трудозатраты на формирование и предоставление бухгалтерской отчетности в контролирующие органы РФ, качественно и быстро оформлять документацию, вести учет основных средств и материалов для хозяйственных нужд и расчетов с поставщиками, прозрачнее управлять денежными потоками.
«В результате первого этапа внедрения программного продукта «1C:Предприятие 8. Управление предприятием ЖКХ» наша компания получила удобный инструмент для формирования отчетности,- отметил Илья Ниценко, директор по управлению жилой недвижимостью RDI Service (АрДиАй Сервис). - На сегодня у нас в четыре раза ускорился процесс документооборота. Сотрудники бухгалтерии теперь оперативно получают подробную и точную информацию об открытых и закрытых лицевых счетах, о начислениях, оплате и задолженности по каждому лицевому счету, автоматически формируют данные в бухгалтерском учете по реализации услуг на основании данных ЖКХ. В ближайшие планы нашей компании входит дальнейшее развитие проекта по созданию полнофункциональной ERP-системы вместе со специалистами компании «1С:ВДГБ».