Заказчики: Селектел (Selectel) Санкт-Петербург; Информационные технологии Подрядчики: Haulmont (Хоулмонт) Продукт: ТЕЗИС Система управления документами и задачамиНа базе: Haulmont Jmix (ранее CUBA.platform) Второй продукт: ТЕЗИС: Портал Дата проекта: 2016/01 — 2016/04
Количество лицензий: 200
|
Технология: Корпоративные порталы
|
28 июня 2016 года компания Haulmont сообщила о внедрении СЭД ТЕЗИС и автоматизации документооборота в компании Selectel.
Задачи проекта
Заказчику требовалась функциональность системы электронного документооборота для обеспечения работы 200 пользователей.
Основные задачи автоматизации ЭДО:
- регистрацию документов и формирование документов в реестр, удобный для последующего поиска по тегам;
- формирование маршрута согласования с возможностью последующего контроля, на каком этапе находится документ;
- редактирование текста документа внутри системы (правки, комментарии);
- согласование счетов;
- удобное информирование пользователей;
- бизнес-процессы, автоматизация функций по алгоритмам;
- декомпозиция задач, назначение ответственных, сроков, контроль выполнения поставленных задач, возможность делегирования.
Итог проекта
СЭД ТЕЗИС развернута и сдана в эксплуатацию.
Дополнительно приобретено решение ТЕЗИС:Портал. В планах заказчика использовать это решение для повышения удобства информирования пользователей о текущих делах и деятельности компании.