«ФосАгро» завершила внедрение мобильного решения «Информационная система коллегиальных органов»
Заказчики: ФосАгро Москва; Химическая промышленность Подрядчики: Digital Design (Диджитал Дизайн) Продукт: ИСКО Ареопад Информационная система коллегиальных органовДата проекта: 2016/03 — 2017/01
Количество лицензий: 100
|
Технология: ИБ - Средства шифрования
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
Содержание |
2017
30 янаря 2017 года ИТ-компания «Диджитал Дизайн» сообщила о завершении внедрения мобильного решения «Информационная система коллегиальных органов» («ИСКО») собственной разработки в крупной российской агрохимической компании «ФосАгро».
Задачи проекта
До реализации проекта коллегиальные органы управления компании взаимодействовали через видеоконференцсвязь, ознакомление с материалами по вопросам повестки дня осуществлялось посредством электронных рассылок, использования сетевой папки и в печатном виде. Процессы, которые выполняли секретари, члены совета директоров ПАО «ФосАгро» и комитетов при нем, члены правления АО «ФосАгро-Череповец», нуждались в автоматизации. Заказчику нужна была современная и удобная в использовании система информационной поддержки деятельности участников этих процессов, их доступа к документам, возможности участия в заседаниях с использованием удаленного доступа.
Ход проекта
Для решения этих задач «ФосАгро» выбрала российскую компанию «Диджитал Дизайн», которая предложила собственное решение «Информационная система коллегиальных органов», соответствующее всем требованиям функциональности, безопасности, оперативности и мобильности.
Специалисты «Диджитал Дизайн» провели обследования бизнес-процессов и информационных систем «ФосАгро», проанализировали потребности и пожелания заказчика. Полученные результаты стали основанием для доработки и внедрения системы. Подключаться к ней можно через мобильное приложение на планшетных устройствах с возможностью онлайн- и офлайн-работы или посредством веб-клиента, доступного из браузера.
Итог проекта
В результате создано удобное единое пространство для работы коллегиальных органов управления заказчика.
Решение позволяет работать с графиками заседаний в электронном календаре, получать уведомления о новых событиях, принимать участие в голосованиях, просматривать состав коллегиальных органов и необходимую информацию о заседаниях, включая материалы в различных форматах.Гид по NGFW. 10 наиболее заметных продуктов, доступных на российском рынке
Специалисты «Диджитал Дизайн» реализовали возможность одновременного использования разработанной системы с внутренней информационной системой видеоконференцсвязи на базе Cisco TelePresence АО «ФосАгро-Череповец». Это позволяет использовать данный вид связи в работающем приложении «ИСКО» и реализовывать все необходимые процессы в едином пространстве.
«Информационная система коллегиальных органов» предусматривает одновременную работу более 100 пользователей. Их доступ к функциональности распределен в соответствии с ролями. Также для удобства работы в системе реализованы различные справочники: «Коллегиальные органы», «Группа предприятий «ФосАгро» и «Сотрудники». Доступ к ним предоставляется в зависимости от роли пользователя и его принадлежности к определенному коллегиальному органу.
![]() | «В настоящее время завершается опытно-промышленная эксплуатация. Хотела бы отметить слаженную работу проектной команды и представителей разработчика – «Диджитал Дизайн» в период внедрения. Уверена, что в ходе эксплуатации все участники оценят достоинства новой системы: сокращение трудозатрат, доступность информации, возможность использования удаленного доступа для участия в заседаниях в форме совместного присутствия и заочного голосования. Бесспорным достоинством является возможность экономии бесценного и невозобновляемого ресурса – времени. В результате проекта мы получили удобное распределенное пространство для работы членов коллегиальных органов управления с возможностью подключения из разных точек мира». Жанна Бесенкова, начальник секретариата управления документационного обеспечения АО «ФосАгро-Череповец» | ![]() |
![]() | «Разработанная нашей компанией система – уникальное программное обеспечение. Она позволяет автоматизировать полный цикл проведения заседаний советов директоров, правлений, управляющих комитетов и других коллегиальных органов: от формирования повестки до составления протоколов заседаний. Это оптимальное предложение для решения стоящих перед «ФосАгро» задач, максимально эффективное для работы членов коллегиальных органов заказчика». | ![]() |
2016
В мае 2016 года компания «Диджитал Дизайн» подписала договор с крупным заказчиком – российским горно-химическим холдингом «ФосАгро», ведущим в Европе и в мире производителем фосфорсодержащих удобрений, фосфорной и серной кислот. Для него будет реализован масштабный проект по разработке и внедрению информационной системы коллегиальных органов. Цель работ – создание удобного единого пространства для работы акционеров и коллегиальных органов управления, в том числе из разных точек мира. Ввод системы в эксплуатацию запланирован на сентябрь 2016 года.
Взаимодействие акционеров и коллегиальных органов управления компании-заказчика осуществляется с помощью видеоконференцсвязи, по итогам заседаний составляются протоколы и производится их рассылка. Этот процесс нуждается в автоматизации, которая обеспечит более оперативное предоставление документов руководителям и акционерам, сокращение трудозатрат при организации заочного заседания и распространении принятых решений, а также усиление контроля исполнения решений коллегиальных органов.
Для выполнения этих задач было принято решение о создании удобного распределенного пространства для работы членов коллегиальных органов управления и акционеров с возможностью их подключения из разных точек мира.
Решение, создаваемое компанией «Диджитал Дизайн», обеспечит максимально быстрое предоставление документации членам коллегиальных органов, сократит трудозатраты на публикацию документов и сделает работу с ними более удобной. Внедрение информационной системы коллегиальных органов позволит проводить заседания в форме заочного голосования с возможностью подключения пользователей в удаленном режиме и усилить контроль над исполнением принятых решений.
Это первый проект разработки и внедрения продукта ЗАО «Диджитал Дизайн» для компании «ФосАгро», открывающий перед ними большие перспективы сотрудничества. Реализуемый проект, безусловно, станет масштабным, долговременным и плодотворным для обеих компаний.