Разработчики: | ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) |
Дата последнего релиза: | декабрь 2012 года |
Отрасли: | Государственные и социальные структуры |
Технологии: | СЭД, СЭД - Системы потокового распознавания |
Содержание |
САПЕРИОН (SAPERION) – мощная программная платформа, объединяющая технологии и методики организации управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management - ECM), а также управления бизнес-процессами предприятия (Business Process Management - BPM).
Система САПЕРИОН инсталлирована и работает более чем в 2000 организациях по всему миру. За рубежом успешные внедрения осуществлены в государственных учреждениях, известных финансовых институтах и крупных компаниях. В России реализовано более 300 проектов в таких отраслях как: промышленность, нефтегазовая сфера, госорганы, учреждения культуры и т.д.
Система имеет сертификат ФСТЭК и отвечает всем требованиям безопасности, налагаемым международными и российскими законами на информационные системы, предназначенные для работы с конфиденциальной информацией и персональными данными.
В России и СНГ система САПЕРИОН и решения на ее основе внедряются Корпорацией «Электронный Архив» (Корпорация ЭЛАР).
8 сентября 2016 года ЭЛАР Саперион включен в единый реестр российского ПО. Продукт, разработанный корпорацией ЭЛАР, признан Экспертным советом при Минкомсвязи России соответствующим правилам формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.
Функциональные возможности
Система предоставляет все возможности по организации, управлению электронными информационными ресурсами, эффективному использованию и развитию их в масштабе организации. Содержание электронных информационных ресурсов может быть самым различным и включать образы отсканированных документов, текстовые материалы, файлы приложений, документы XML, чертежи, схемы, карты, аудио и видеозаписи, а также другие виды информации. Система объединяет множество процессов, которые традиционно выполнялись по отдельности: документооборот, управление ресурсами предприятия, обработка образов бумажных документов, хранение документов и данных, а также позволяет организовать эффективное взаимодействие между структурными подразделениями, отделами и филиалами.
САПЕРИОН поддерживает полный жизненный цикл управления документами: от сканирования, обработки и регистрации до автоматизации процесса согласования, назначения исполнителей, надежного хранения документа с учетом всех прав доступа и сквозного поиска информации, как по внутреннему контенту организации, так и на внешних ресурсах.
- Ввод документов и данных. Автоматизация процесса обработки входящих документов (сканирование, распознавание, верификация; импорт электронных документов из внешних информационных систем и приложений; поддержка потокового ввода, загрузка одиночных документов);
- Регистрация документов (ручное и автоматическое индексирование);
- Проектирование модели бизнес-процессов организации и распределение ответственности за их выполнение на уровне проекта организационной структуры;
- Исполнение процессов в соответствии с регламентирующими документами, а также сбор статистики об исполнении;
- Контроль исполнения и анализ статистических данных об исполнении процессов, а также основных показателей по ним;
- Надежное и защищенное хранение документов, сохранение всех версий электронного документа, обеспечение оперативного доступа к документам и данным: быстрый поиск необходимых документов, многообразие форм поиска;
- Интеграция со сторонними информационными системами организации для импорта документа и его регистрационной информации, а также обеспечения доступа к документам через интерфейс этих систем;
- 'Корпоративный поиск'. Система предоставляет возможность осуществлять сквозной интеллектуальный поиск важной информации, как на внутренних ресурсах организации, так и в сети интернет. Система обладает такими высокоуровневыми инструментами поиска, как: поиск различных словоформ, поддержка специальных поисковых символов, поиск синонимов и т.д.
Помимо этого САПЕРИОН имеет широкий круг дополнительных модулей, разработанных специально для архивации и управления документами, а также создания территориально-распределенных систем:
- автоматическое распознавание текста и штрих-кодов;
- морфологический (нечеткий) поиск документов по содержанию, в том числе для отсканированных документов;
- возможность автоматической и массовой конвертации документов в универсальный формат представления данных TIFF Gr.4 или PDF (PDF/A) для обеспечения удаленным WEB-клиентам доступа к документам всех форматов (.cad, .xls, .doc и других);
- автоматизация процедур обработки архивных документов: от создания описей и паспортов архивов до списания документов в архивные дела;
- возможность использования дополнительных программных серверов для управления оборудованием – хранилищами документов на жестких дисках и роботизированных накопителях;
- возможность использования дополнительных программных отказоустойчивых серверов резервных копий данных для зеркалирования и обеспечения доступа при сбое в работе оборудования, или накопителей;
- возможность использования дополнительных программных серверов для обеспечения соединения с SQL-базами данных и связи клиентских групп при создании территориально-распределенной системы;
- средства мониторинга и контроля работы системы, обеспечения безопасности и ведения журналов событий;
- возможность установки на кластерных системах и др.
Архитектура системы
Система САПЕРИОН реализована в клиент-серверной архитектуре, которая обеспечивает значительные преимущества для крупных предприятий с территориально-распределенной филиальной сетью.
Система САПЕРИОН может быть инсталлирована в различных конфигурациях в зависимости от задач заказчика, однако в обязательном порядке САПЕРИОН состоит из одной области для загрузки данных, к которой могут иметь доступ все авторизованные пользователи, а также основного сервера и клиентов (см. схему).Вручены награды TAdviser IT Prize в 12 номинациях
В тех случаях, когда требуется, чтобы какая-либо группа специфичных задач выполнялась на отдельном оборудовании, система САПЕРИОН может быть расширена дополнительными клиентскими и серверными лицензиями.
Используемая SOA-архитектура позволяет осуществлять быструю и легкую интеграцию с различными информационными системами. Интеграция ECM-функционала в существующую инфраструктуру компании осуществляется с использованием предоставляемых интерфейсов API.
Принципы модульности и масштабируемости, заложенные разработчиками системы позволяют использовать только те компоненты, которые обеспечат требуемую функциональность. Внедрение САПЕРИОН можно начать с установки системы в минимальной конфигурации. Шаг за шагом, по мере знакомства с преимуществами управления электронными информационными ресурсами организации, с помощью САПЕРИОН, функционал может быть существенно расширен для наиболее эффективного применения накопленной информации.
Решения на базе САПЕРИОН
- Система корпоративного поиска;
- Комплексное решение по организации работы предприятия без бумаги;
- Система автоматизации архивного дела;
- Автоматизированная система контроля исполнения договоров;
- Автоматизация управления техническим документооборотом;
- Электронный архив геологических, геофизических и промысловых информационных ресурсов;
- Автоматизация процесса технологического присоединения потребителей к электрическим сетям;
- Структурированное хранилище документов и данных;
- Автоматизация архива государственного учреждения;
- Автоматизация работы с бухгалтерской / конструкторской / проектно-сметной / нормативной, тендерной / исполнительной документацией;
- Единая система организации безбумажной работы с документами банка;
- Интеграция систем электронного архива с ведомственными СЭД и системами контроля исполнения поручений (ОКИД, УКИД);
И многое другое.
Преимущества
Эффективность
- Высокая скорость обработки документов и пользовательских запросов независимо от объема хранимой информации;
- Существенное сокращение времени на поиск, сортировку, передачу необходимой документации ;
- Исключение необходимости многократного дублирования большого числа документов для одновременной работы с ними нескольких подразделений;
- Исключение финансовых потерь из-за умышленного или случайного удаления документов;
- Возможность управлять бизнес-процессами, разделить информационные потоки, расшить узкие места системы управления;
- Простота и удобство работы: доступ к документам как через знакомый интерфейс привычного приложения, так и через интерфейс САПЕРИОН;
- Установка, внедрение системы и обучение персонала требуют минимальных затрат.
Надежность
- Гарантированная сохранность и аутентичность электронных документов в централизованном или распределенном хранилище с возможностью предоставления доступа к документам всем уполномоченным должностным лицам и подразделениям;
- Неограниченный объем: документы различного типа с разных носителей образуют логически простой и связанный информационный ресурс;
- Постоянная актуализация информации и обязательное соблюдение процедур внесения изменений: хранятся все сведения о документе, включая все внесенные изменения и версии документа;
- Возможность шифрования документов и использования ЭП;
- Катастрофоустойчивость – автоматическое дублирование всей индексной и служебной информации, относящейся к документу, файл собственного формата;
- Отсутствие необходимости резервного копирования - данные полностью восстанавливаются в течение нескольких минут после любых сбоев и катастроф.
Безопасность
- Гарантированная защита, как от случайного, так и от умышленного уничтожения электронного информационного ресурса;
- Высочайший уровень безопасности информации благодаря развитой системе доступа и кодирования данных;
- Использование собственного формата файлов, который не может быть прочитан или изменен извне;
- Регламентация прав доступа не только к документам, но также к отдельным страницам документа или его фрагментам;
- Возможность просмотра архивных копий документов, которые были удалены.
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)
![](/skins/ta/img/0.gif)