"АМП Западной Арктики" модернизирует систему электронного документооборота

2019: Обновление СЭД Docsvision до версии 5.5

25 октября 2019 года компания «Диджитал Дизайн», официальный партнер Docsvision, сообщила, что выполнит работы по обновлению СЭД до версии 5.5 для «АМП Западной Арктики». Также планируется модернизация процессов обработки документов, установка Web-клиента и интеграция СЭД с оператором ЭДО Контур.Диадок в части получения счетов, актов выполненных работ и отправки ответов по ним в Контур.Диадок.

Зона ответственности «АМП Западной Арктики» включает в себя 12 морских портов Арктической зоны России, в отношении которых Администрация осуществляет организационное, материально-техническое и финансовое обеспечение. Обеспечение бесперебойной работы служб капитанов портов – главная задача «АМП Западной Арктики», поэтому особое внимание уделяется коммуникации и работе с документацией. На октябрь 2019 года Администрация использует систему электронного документооборота на базе платформы Docsvision версии 5.4 в режиме совместимости с объектами 4.5, и до конца 2019 года планирует модернизацию системы до версии 5.5 силами компании «Диджитал Дизайн», официального партнера Docsvision.

Cистема уже позволяет сотрудникам Администрации работать с входящей и внутренней (в том числе организационно-распорядительной и договорной) документацией, контролировать исполнение документов, созданных по ним поручений и работать с отчетностью об объемах и исполнении документов и поручений.

Целью модернизации СЭД является повышение эффективности работы сотрудников «АМП Западной Арктики» за счет прозрачности процесса согласования документов, уменьшения времени и трудозатрат на подготовку и поиск необходимых документов и улучшения контроля исполнительской дисциплины, а также улучшение производительности самой СЭД.

До конца 2019 года планируется обследование СЭД, установка Web-клиента, а также интеграция СЭД с оператором ЭДО Контур.Диадок в части получения счетов, актов выполненных работ и отправки ответов по ним в Контур.Диадок. Благодаря интеграции процесс внутреннего согласования, подписания счетов и актов и отправки ответа будет автоматизирован.

После завершения проекта развитие СЭД «АМП Западной Арктики» не закончится: система дает дополнительные инструменты для дальнейшего развития как с точки зрения количества пользователей и увеличения количества обработанных документов, так и с точки зрения изменения функциональности и дизайна интерфейса, добавления дополнительных функциональных блоков и интеграции с внедряемыми системами.

Для нас опыт работы с СЭД «АМП Западной Арктики» интересен с точки зрения реального улучшения процесса коммуникации филиалов Администрации. В структуру организации входит большое количество филиалов, и не все используют СЭД в ежедневной работе. После внедрения веб-клиента процесс коммуникации будет значительно упрощен и унифицирован, что, на наш взгляд, является одним из самых ценных результатов использования современной СЭД, прокомментировал Алексей Павлов, руководитель проекта со стороны «Диджитал Дизайн»

2018