Заказчики: БелНИЦЭД Подрядчики: Электронное Дело Продукт: Электронное ДЕЛО (Беларусь)На базе: Дело (ЭОС) Дата проекта: 2013/12 — 2014/06
|
5 июня 2014 года компания "Электронные офисные системы (Софт)" сообщила о завершении проекта внедрения СЭД "Электронное ДЕЛО" в Белорусском научно-исследовательском центре электронной документации. Поставку и проект выполнила компания «Электронное ДЕЛО».
Задачи проекта
Решение о внедрении системы электронного документооборота в БелНИЦЭД приняли в конце 2013 года. Систему требовалось внедрить на участке управленческого документооборота (регистрация входящих, исходящих и внутренних документов). Автоматизация должна была также охватить документы по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам (НИОКР), выполняемым сотрудниками БелНИЦЭД.
Итог проекта
Поставленные задачи решены:
- организована регистрация документов в СЭД и рассылка их в электронном виде исполнителям.
- в системе заведены пять дополнительных групп документов
- организован процесс регистрации проектов тематических планов проведения НИОКР в связке с темами научно-исследовательских работ (НИР) и отчетами по итогам выполнения НИР.
- обеспечен контроль выполнения отдельных этапов НИР,
- реализована возможность для руководителей проекта - заносить отчеты об исполнении соответствующего этапа в регистрационную карточку.