ВТБ - Внешторгбанк (Oracle Business Intelligence)

Цели проекта

Повышение качества, прозрачности и оперативности управленческой и финансовой отчетности для обеспечения менеджмента группы ВТБ достаточной информацией для оперативного принятия управленческих решений.

Сокращение операционных расходов за счет исключения дублирующих функций и сокращения ручной обработки данных путем унификации справочников и обеспечения однократного ввода полных, непротиворечивых данных.

Задачи

Основной задачей системы является систематизация процессов сбора и анализа информации, поступающей от банка и дочерних финансовых компаний (ДФК) группы ВТБ. В части предоставления отчетности для консолидации, отчетность банка рассматривается как отчетность, предоставляемая одной из ДФК.

Подзадачи

• создание единого центра контроля поступающей информации о факте выгрузки отчета на заданную дату либо о факте ее отсутствия;
• создание единого центра контроля качества данных на этапе загрузки;
• автоматизация консолидации и агрегирования получаемых данных;
• cоздание унифицированного интерфейса доступа к полученным данным для аналитиков банка.

Ход проекта

Для реализации проекта был выбран подход с созданием прототипа системы, на базе которого была разработана продуктивная система. Данный подход позволил реализовать проект в предельно короткие сроки. Проект был разбит на несколько этапов со сроками:

Этап 1 – 1 месяц

Этап 2 – 4 месяца

Этап 3 – 1 год и более

Результат

• выстроена платформа для обмена информацией по группе ВТБ;
• выстроены единые процессы по сбору и подготовке отчетности в ДФК;
• производится сбор данных от 25 Дочерних Финансовых Компаний в корпоративную информационную систему. На ежемесячной основе формируются 17 отчетов, на ежедневной основе формируются 3 отчета, на ежеквартальной основе формируются 2 отчета;
• реализован сбор МСФО отчетов через корпоративную информационную систему;
• реализован ежемесячный сбор информации по P&L;
• проведен реинжиниринг отчетов по группе ВТБ (Этап 1).

Реализованная функциональность позволила банку централизованно проводить сбор информации с дочерних компаний в унифицированном формате с последующей консолидацией.

Предоставление доступа подразделений Группы к единому источнику данных позволило формировать отчетность для различных целей с использованием единого источника.

За счет описания и согласование алгоритмов и методик расчета показателей бизнес-подразделения одинаково понимают суть полученных данных.

В 2012 году планировался перевод отчетности Группы на периодическую загрузку детальных данных в части BI сегмента по ряду продуктов, проведение следующего этапа реинжиниринга отчетов и ряд доработок текущей архитектуры системы.