Заказчики: Школа-студия МХАТ Подрядчики: Первый Бит Продукт: 1С:Бухгалтерия бюджетного учрежденияНа базе: 1С:Предприятие 8.0 Дата проекта: 2011/05 — 2011/06
|
Технология: Учетные системы
|
Компания «1С:Бухучет и Торговля» завершила автоматизацию учета в Школе-студии МХАТ.
Основание
Перед проектом комплексной автоматизации были поставлены цели повысить прозрачность учета, свести к минимуму бумажную работу, оперативно получать достоверные данные о финансовых результатах.
Результат
Система на базе программ «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «БИТ:Расчет стипендий» обеспечила решение задач бухгалтерии, расчетного и кадрового отделов, склада.
В качестве результатов проекта руководство вуза отмечает повышение прозрачности учета, упрощение формирования отчетности и сведение к минимуму ошибок в учете.
Система решает следующие задачи:
- учет более 24-х тысяч основных средств (ОС) и материальных запасов (МЗ);
- учет расчетов с контрагентами;
- расчеты со студентами по договорам на платное обучение;
- операции по банку и кассе;
- учет доходов от платного обучения;
- контроль лимитов бюджетных средств;
- выгрузка данных в Федеральное казначейство;
- расчет зарплаты с учетом большого количества графиков работы и различных стимулирующих выплат сотрудникам;
- учет почасовой оплаты труда преподавателей;
- расчет стипендий учащимся;
- кадровый учет сотрудников;
- формирование регламентированной отчетности.
Итоги
Подключение к системе склада существенно повысило оперативность складского учета. Раньше склад и бухгалтерия работали в разных программах, поэтому информацию о приобретении и перемещении ОС и МЗ со склада материально-ответственным лицам требовалось дублировать. Теперь вся работа ведется в «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», для кладовщика создан специальный интерфейс, в который выводятся только необходимая ему информация. Реализован учет ОС и МЗ в разрезе спектаклей, что позволило автоматизировать внутренние перемещения и исключило возможность потерь на складе.
Обеспечено оперативное формирование отчетности, полностью соответствующей требованиям текущего законодательства, а также получение точной информации о затратах и доходах.
Автоматизирован учет почасовой оплаты труда преподавателей. Система контролирует количество отработанных часов, что исключило случаи несоблюдения планов.
Кадровый и расчетный отделы работают в единой системе, что исключило необходимость повторного ввода данных кадровых документов. В несколько раз сокращено время на операции по кадровому учету, необходимую информацию о сотрудниках можно получить в считанные минуты, появилась возможность хранить историю кадровых перемещений. АО «Росгазификация» на 30% повысила производительность труда, создав ИТ-экосистему для управления хозяйственной деятельностью
Вдвое ускорен расчет зарплаты с помощью настройки произвольных формул расчета, средств массового расчета и начисления заработной платы, контроля ввода. Учитываются различные графики работы, использующиеся в вузе (сменные, скользящие, работа в праздники и т.д.), а также стимулирующие выплаты и повышающие коэффициенты.
Расчет зарплаты и стипендий ведется в соответствии со спецификой вуза: учитываются различные повышающие коэффициенты к заработной плате, источники финансирования.