"СберКорус" внедрил кадровый ЭДО в "Сберавто"

2023: Внедрение сервиса кадрового электронного документооборота "Сберкорус"

  Цифровая платформа для компаний и физических лиц СберКорус завершила внедрение кадрового документооборота для сотрудников сервиса выбора, покупки и доставки автомобилей онлайн СБЕР АВТО. В сервис КЭДО СберКорус  подключено 320 сотрудников, которые оформили 1000 электронных кадровых документов. Об этом 26 апреля 2023 года сообщила компания Сберкорус.

Цифровизация кадрового документооборота в СБЕР АВТО помогла наладить простые и быстрые процессы взаимодействия с удалёнными сотрудниками. Операционные затраты компании на КЭДО оказались ниже стоимости курьерских услуг на доставку бумажных документов (экономия на курьерской доставке составила 90%). Трудозатраты сотрудников кадрового департамента на оформление документов сократились на 50%, а количество потерянных документов снизилось до нуля.

Сотрудники СБЕР АВТО получили возможность трудоустраиваться и взаимодействовать с компанией в онлайн-формате: подписывать электронной подписью трудовой договор и соглашение о конфиденциальности, передавать документы, содержащие личные данные, направлять заявления на отпуск, получать и подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы на командировки, а также внутренние нормативные акты. 

Использование КЭДО стало важным шагом в повышении привлекательности компании для действующих сотрудников и кандидатов. Другим важным фактором стала юридическая значимость и быстрота выгрузки электронных документов, оформляемых в КЭДО, в случае проверки компании со стороны контролирующих и надзорных органов.

Внедрение КЭДО в СБЕР АВТО началось в декабре 2022 года. На первом этапе прошло получение согласия сотрудников на использование сервиса. На втором этапе систему распространили на большинство дистанционных сотрудников. По данным на апрель 2023 года идет перевод всех сотрудников на КЭДО.

Внедрение КЭДО помогло сократить затраты на отправку и получение документов, а также уменьшило вероятность потери документов. Теперь сотрудники могут обмениваться документами в режиме онлайн, не выходя из дома или офиса. Это значительно повысило эффективность и скорость работы, сократило время на ожидание курьеров. Кроме этого, главным достоинством электронного документооборота является возможность автоматизировать процессы, что сокращает время на их выполнение и минимизирует вероятность ошибок. Использование КЭДО упростило работу с документами, ускорило процессы и позволило сократить затраты на бумажную работы. Кроме того, система отображает текущий статус документа, что позволяет пользователю контролировать процесс обработки в режиме онлайн. Внедрение такой системы является эффективным шагом в развитии бизнеса и повышении качества работы в организации, рассказала руководитель отдела кадрового делопроизводства в СБЕР АВТО Ольга Лянгер.

Цифровизацией кадрового документооброта занимаются передовые и технически развитые компании, эксперты индустрий и отраслей. В этих компаниях высоко ценят время и знают, что ускорение бизнес-процессов  и сокращение трудозатрат становятся не только способом сэкономить деньги, но и выигрывать в острой конкурентной борьбе. В 2023 году КЭДО придёт в каждую третью компанию в России, так как выгоды от его внедрения очевидны, рассказала руководитель сервиса КЭДО в СберКорус Надежда Опалева.