В "Томскнефтепроект" интегрированы процессы бюджетного планирования при помощи решения "БИТ.ФИНАНС"

Специалисты 1С:Первого БИТа завершили проект по оптимизации процессов учета в ООО «Томскнефтепроект». Были внедрены программные продукты «1С:Бухгалтерия 8» и«БИТ.ФИНАНС». Автоматизированы бухгалтерский, налоговый и управленческий учеты. Трудозатраты персонала существенно снижены. Качество формируемых отчетов и оперативность согласования документов улучшились.

ООО «Томскнефтепроект» проводит проектно-изыскательские работы по обустройству нефтяных и газовых месторождений и транспорту нефти и газа. В перечне услуг компании также прохождение всех необходимых экспертиз, оформление разрешительной документации, разработка технических требований и тендерной документации для проведения конкурсов и тендеров по СМР, авторский надзор за строительством.

Ранее учет на предприятии велся при помощи электронных таблиц. Сбор и обработка информации занимали много времени, требовали задействования большого количества ресурсов. Руководство не имело возможность оценить целесообразность затрачиваемых средств, ввиду неинформативных отчетов.

С целью повышения прозрачности учета на фирме ее руководство приняло решение автоматизировать ключевые участки учета. Для реализации проекта были привлечены специалисты 1С:Первого БИТа. Они осуществили установку программного обеспечения, настроили обмен данными, обучили пользователей.

В результате проекта были установлены:

• «БИТ.ФИНАНС.ПРОФ». Продукт позволил интегрировать операции по бюджетному планированию и получению фактический данных. Это оказало положительное влияние на качество план-фактного анализа, оперативность принятия управленческих решений. Процесс управления денежными средствами принял системный характер. Время, затрачиваемое на формирование заявок на расходование денежных средств и их согласование сократилось в несколько раз. Появилась возможность многосценарного планирования бюджетов.
• Автоматизация финансового блока предоставила руководству возможность объективно оценивать систему управления денежными ресурсами и выявлять наиболее прибыльные направления деятельности.
• Программа «1С:Бухгалтерия 8» позволяет решать задачи бухгалтерского и налогового учетов, оперативно формировать регламентированную отчетность. Данные бухгалтерского и налогового учетов можно регистрировать в единой проводке. Функции автопроверки и автозаполнения документов облегчают работу персонала. Все отчеты соответствуют актуальным законодательным нормам РФ.