2023
Цель проекта
Главной задачей внедрения АКАМ: Модуль ТОРГИ для 1С:CRM являлись: автоматизация получение информации о тендере; гибкая настройка системы оповещений по ключевым событиям для облегчения работы сотрудников тендерного отдела; формирование отчетов, позволяющих оценить рентабельность тендера.
Выполненные работы
В рамках внедрения были выполнены следующие работы:
- обеспечена автоматическая загрузка тендеров по фильтрам,
- реализована интеграция с тендерной платформой Headway.
Headway - сервис мониторинга тендерных закупок в фармацевтической отрасли.Миграция с SAP SuccessFactors и SAP HCM на российские HR-решения: как выстроить стратегию перехода 2.4 т
Основные преимущества сервиса:
- круглосуточное отслеживание новых тендеров по всей стране,
- мониторинг данных производится на 80+ площадках,
- внутренние справочники формируются на базе ВОЗ, ГРЛС, ЖНВЛП.
Интеграция позволяет автоматически загружать тендерные заявки в CRM систему для дальнейшей проработки.
Данные, которые удалось импортировать:
- реестровый номер извещения,
- наименования закупки,
- организатор,
- ИНН организатора,
- заказчик,
- регион,
- способ подачи,
- статус закупки,
- дата публикации тендера,
- дата начала подачи заявок,
- дата окончания подачи заявок,
дата рассмотрения заявок,
- дата проведения аукциона,
- НМЦК,
- сумма обеспечения контракта,
- сумма обеспечения заявки,
- наименование лота,
- начальная цена лота,
- МНН по позициям,
- лек. форма по позициям,
- цены за позицию,
- кол-во позиций,
- победитель тендера,
- цена победителя.
Фармацевтическая продукция имеет ряд специфических характеристик: МНН, лек. форма, дозировка и т.д. Для этого был разработан новый интерфейс.
Добавлена возможность по каждой позиции указать собственный товар или выбрать поставщика, с указанием цены поставщика и расчета стоимости закупки с учетом скидки за ед. товара поставщика
Результаты внедрения
Реализована интеграция с Headway, что позволило в несколько раз сократить время на создание тендеров внутри
1С. Вся информация по тендеру находится на рабочем столе, что позволяет удобно управлять рабочим временем. Сотрудники тендерного отдела всегда в курсе ключевых событий без дополнительного мониторинга дат. По каждому тендеру появилась возможность рассчитывать цены по продукции индивидуально.