Заказчики: Ярус (ОФД-Я) Москва; Электротехника и микроэлектроника Подрядчики: Directum (Директум) Продукт: SynerdocsНа базе: Directum (СЭД/ECM-система) Дата проекта: 2018/02
|
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
3 августа 2018 года стало известно, что более 220 партнеров ОФД-Я перешли на внешний электронный документооборот благодаря мероприятиям Directum (Директум).
Решение о переходе на электронный документооборот с партнерами ОФД-Я приняла в феврале 2018 года. Тогда же компания поставила перед собой цель – ускорить их подключение к сервису обмена. За мотивацию партнеров взялась команда Directum.
В апреле 2018 года стартовал проект подключения – комплекс мероприятий, позволяющих быстро и эффективно перевести контрагентов клиента на обмен в сервисе. Ожидается, что в целом на работу в Synerdocs перейдут не менее 300 партнеров ОФД-Я. Свыше 220 из них уже зарегистрировались в сервисе в ходе нашего проекта. Андрей Цой, руководитель проектов подключения Synerdocs
|
Совместно с ОФД-Я команда Directum провела обучающий вебинар, на котором представители сервиса рассказали партнерам компании о преимуществах обмена электронными документами. Также в прямом эфире участники обсудили вопросы экономии средств на доставку и обработку корреспонденции при переходе на ЭДО, сокращение сроков закрытия периода во взаиморасчетах с заказчиком.
О плюсах сервиса партнеры ОФД-Я также узнали благодаря информационным email-рассылкам и телефонным звонкам. Общение вели как специалисты Directum, так и представители ОФД-Я – менеджеры по работе с партнерской сетью. Специально для них команда проекта подготовила информационные материалы.
Благодаря переходу на ЭДО существенно сократились сроки обмена юридически значимыми документами между ОФД-Я и партнерами. Теперь закрытие периода во взаиморасчетах составляет считанные минуты.