2023: Перевод бизнес-процессов на сервисы «Яндекс 360 для бизнеса»
Федеральная лабораторная сеть KDL, включающая 14 лабораторий и более 400 медицинских офисов по всей России, перевела бизнес-процессы в экосистему «Яндекс 360 для бизнеса». Теперь более 2000 сотрудников компании пользуются сервисами виртуального офиса. Переход позволил избежать капитальных затрат в размере более 2 млн рублей и оптимизировать ежемесячные операционные расходы, сообщили в компании «Яндекс» 17 ноября 2023 года.
Перед миграцией в «Яндекс 360 для бизнеса» компания изучала возможности создания собственной инфраструктуры и различные готовые решения на рынке SaaS-продуктов. Одним из ключевых критериев выбора вендора являлось наличие в одной экосистеме необходимых инструментов: функционала почты и видео-конференц-связи, возможность совместной работы над файлами, гибкие инструменты администрирования, а также доступность интеграций с другими корпоративными системами.
|
| «Когда мы сравнивали решения, то также оценивали капитальные затраты на миграцию и последующие операционные расходы на обслуживание инфраструктуры. Работа в виртуальном офисе Яндекс 360 для бизнеса оказалась менее затратной, чем содержание собственной платформы», — объясняет Алексей Рожков, руководитель отдела ИТ-инфраструктуры KDL.
|
|
По оценке KDL, создание собственной ИТ-инфраструктуры обошлось бы более чем в 2 млн рублей, а ежемесячные операционные расходы на ее поддержание и обеспечение бизнес-процессов компании составили бы не менее 100 тыс. рублей.
|
| «Построение и обслуживание собственной ИТ-инфраструктуры перестало быть необходимостью, когда начали широко распространяться облачные решения. Мы видим эту тенденцию и развиваем функционал сервисов "Яндекс 360" для бизнеса, чтобы они помогали решать максимум бизнес-задач при меньших затратах. Доступный виртуальный офис позволяет организовать работу как крупному бизнесу с большим штатом сотрудников, так и небольшим компаниям, которые тоже стремятся к цифровизации процессов», — отметил Александр Чеснавский, коммерческий директор «Яндекс 360 для бизнеса».
|
|
Процесс переезда в Яндекс 360 для бизнеса занял два месяца: за это время удалось полностью перенести корпоративные данные и учётные записи. Теперь 2 000 сотрудников KDL используют
облачные сервисы: Диск для общей работы над документами,
Почту для внутренней переписки,
Мессенджер для оперативной коммуникации, а обсуждения ключевых вопросов с командами из региональных офисов проводят в формате видео-встреч в
Телемосте.